Réforme de la Facture Électronique RFE et PDP :  Préparez vous avec ALTAÏS Tout-pour-la-gestion

Audit gratuit de votre environnement ERP pour la conformité avec la Facturation électronique. etle choix d’une PDP (Sage 100, Sage Batigest, EBP, Pennylane, Odoo, Zoho, Facture Pdf ou Excel…)

Migration sécurisée de vos données : c’est un point essentiel de la réforme Facture Électronique et de la mise en place d’une PDP 

Mise à jour de vos logiciels pour intégrer une PDP compatible

Formation de vos équipes à l’utilisation de la facture électronique et de la PDP (Sage Connect, Esker, Ebp, Pennylane, etc.)

Analysez votre typologie de clients (B2B, B2C, export) pour déterminer si vous relevez de l’e-invoicing ou de l’e-reporting. Vérifiez votre périmètre e-invoicing ou e-reporting avec ces éléments pour savoir comment faire votre Distinction e-invoicing vs e-reporting : Il est important de noter que la facturation électronique ne concerne que les échanges entre assujettis domestiques. Les ventes à des non-assujettis (B2C) ou à l’international ne requièrent pas d’e-facture, mais ces opérations devront néanmoins être déclarées via l’e-reporting (transmission périodique des données de transaction à la DGFiP). En outre, certaines opérations restent exclues du périmètre (ex. secteurs hors TVA ou en franchise).
ALTAÏS vous accompagne dans cette analyse dès le premier échange, en auditant vos flux actuels et en clarifiant vos obligations légales selon votre activité.

Repérez ce qu’il vous manque : format Factur-X, mentions obligatoires, mise en conformité des éditions de documents, connecteurs PDP, etc.
ALTAÏS établit avec vous un plan de mise à niveau personnalisé, incluant les outils nécessaires, la mise à jour de vos ERP, et la vérification de vos données tiers.

Automatisez la réception et l’envoi des factures via votre ERP connecté à une PDP.
Nos équipes techniques réalisent ces paramétrages à vos côtés, notamment avec Sage Connect et Sage Network, ou via les API de votre outil actuel. Consultez notre

Assurez la pérennité du dispositif RFE avec un suivi technique, fonctionnel et réglementaire. Notre rôle de Partenaire de vos outils de gestion est de vous informer sur les évolutions des PDP et des services associés.
ALTAÏS reste votre interlocuteur de confiance via sa hotline et son support client Sage sur les gammes 100, 50 et Batigest, – EBP – Pennylane – Odoo – Esker, et ses mises à jour régulières liées à la réforme.

Centralisez les échanges en nommant un interlocuteur interne pour suivre le déploiement de la réforme sur la facturation électronique et les services votre PDP.
ALTAÏS forme et assiste ce référent, avec un accompagnement pas à pas et un support direct par notre équipe projet dédiée.

Optez pour la solution PDP la plus adaptée à votre logiciel et à vos contraintes.
ALTAÏS vous conseille objectivement entre PDP Sage Connect, Pennylane, Esker ou connecteur PDP Odoo, selon votre environnement, vos usages et votre budget. La réforme RFE implique l’utilisation de plateformes spécialisées : initialement, l’État prévoyait un Portail Public de Facturation (PPF) gratuit pour centraliser les échanges. Toutefois, fin 2024, il a été annoncé que ce portail public ne serait pas mis en place pour les échanges B2B, l’administration s’appuyant uniquement sur des plateformes privées certifiées : les PDP. Ainsi, chaque entreprise devra choisir une plateforme de dématérialisation partenaire pour se conformer à ses obligations d’ici 2026.

Donnez à vos collaborateurs les clés pour comprendre, émettre et suivre une facture électronique.
ALTAÏS propose des formations certifiées Qualiopi et des supports personnalisés pour chaque profil utilisateur (compta, admin, direction…). Comprenez aisément les flux, les statuts obligatoires et les autres statuts et comment gérer au quotidien votre PDP et les factures électroniques en envoi comme en réception avec une formation RFE personnalisée.

Supprimez les saisies manuelles et les erreurs liées aux factures papier ou PDF.
Automatisez l’émission, la transmission, l’archivage et le suivi grâce aux connecteurs mis en place par ALTAÏS.
Bénéficiez d’un audit complet et de nos conseils pour rationaliser vos flux dès la phase de préparation.

Diminuez vos dépenses liées au papier, à l’affranchissement et au stockage avec l’appui de nos solutions dématérialisées. Et pourquoi pas en profiter pour migrer vers une solution Cloud sur Sage 100 ou une solution ERP SaaS directement ? Après tout, quitte à faire une mise à jour et formez vos équipes, autant impactez positivement toute votre entreprise par la digitalisation et les mises à jour automatiques en SaaS de votre solution de gestion.
Valorisez votre engagement environnemental auprès de vos partenaires et clients grâce à la RFE.
Profitez de notre accompagnement pour communiquer positivement sur votre modernisation et digitalisation.

Lancez dès maintenant votre projet RFE avec notre équipe pour être prêt bien avant l’échéance légale.
Testez vos flux en conditions réelles grâce à notre plan de déploiement progressif, nos démonstrations et nos pilotes.
Positionnez votre entreprise comme proactive et moderne avec l’appui d’un intégrateur certifié Sage 100 Cloud – Sage Batigest – EBP – Pennylane – Odoo et Zoho.

Suivez en temps réel le statut de vos factures grâce aux outils RFE connectés à votre ERP.
Mettez en place avec ALTAÏS des relances automatiques et des circuits de validation optimisés.
Réduisez les litiges et les retards de paiement grâce à une meilleure traçabilité mise en œuvre par nos équipes.

La réussite de la transition vers la facturation électronique repose autant sur l’adhésion des équipes que sur la technologie. Pour conduire le changement sans heurts au sein d’une TPE/PME, voici quelques conseils d’accompagnement :

• Impliquez tôt les collaborateurs clés en constituant une équipe projet représentative et en identifiant des référents internes.
• Organisez des ateliers de sensibilisation pour expliquer la réforme, recueillir les retours terrain et favoriser l’adhésion collective.
• Communiquez sur les bénéfices pour donner du sens au changement : gain de temps, automatisation, fiabilité et montée en compétences.
• Valorisez les impacts positifs concrets de la RFE pour chaque service, en montrant les bénéfices individuels et collectifs.
• Formez vos équipes de manière opérationnelle avec des sessions pratiques adaptées à chaque profil utilisateur.
• Appuyez-vous sur des outils pédagogiques comme des guides simplifiés ou des mémos pour sécuriser la prise en main des nouveaux outils.
• Prévoyez un soutien de proximité au démarrage avec une assistance quotidienne pour éviter l’installation d’erreurs ou de blocages.
• Déployez progressivement la solution via des tests pilotes et une période de double utilisation pour rassurer et valider les flux.
• Célébrez les réussites internes et valorisez les progrès réalisés pour entretenir une dynamique positive dans l’équipe.
• Gérez les résistances avec bienveillance en écoutant les freins, en rassurant sur la sécurité des outils et en adaptant les formations si besoin.