Sage Automatisation Comptable (ACS) : vos factures d'achat traitées automatiquement, conformes à la facture électronique
Réception, lecture, rapprochement avec vos commandes et réceptions, validation, comptabilisation et archivage : Sage ACS automatise tout le circuit de vos factures fournisseurs dans Sage 100, et convertit vos factures de vente au format électronique. Altaïs l'installe, le paramètre et forme vos équipes, 100 % à distance.
- Sage Business Partner Platinum
- Intégrateur Sage 100 depuis 1996
- Organisme de formation Qualiopi
- Devis sous 24 heures
En bref : Sage Automatisation Comptable (ACS) est la solution SaaS de Sage qui relie la gestion commerciale, la comptabilité Sage 100 et la facture électronique. Elle reçoit les factures par la Plateforme Agréée Sage, par e-mail ou par scan (Factur-X, UBL, CII, PDF), en extrait les données par IA, les rapproche des commandes et réceptions de Sage 100, les fait valider, génère les écritures et les archive pendant 10 ans. Son Flux Ventes convertit des factures PDF, Excel ou CSV en UBL conforme et les envoie par la Plateforme Agréée Sage.
Le circuit d'une facture fournisseur avec Sage ACS
De l'arrivée de la facture au paiement, plus aucune ressaisie ni aucun pointage manuel.
- RéceptionPar la Plateforme Agréée Sage, par e-mail, par scan ou par import : Factur-X, UBL, CII ou PDF.
- Lecture par IALes données sont extraites automatiquement ; ACS apprend le format de chaque fournisseur.
- RapprochementLa facture est associée au bon de commande et au bon de réception de Sage 100 ; les écarts sont signalés.
- ValidationUn circuit de validation personnalisable, sur le web ou sur l'application mobile, avec gestion des litiges.
- Comptabilisation et archivageContrôles IBAN et doublons, écritures générées dans Sage 100, bon à payer, archivage légal 10 ans.
Les fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable
Réception multicanale
Plateforme Agréée Sage, e-mail, scan to mail, FTP sécurisé ou import ; formats Factur-X, UBL, CII et PDF.
Reconnaissance par IA
Extraction automatique des données, apprentissage par fournisseur, imputation comptable à la ligne.
Rapprochement BC / BL
Chaque facture rapprochée de sa commande et de sa réception dans Sage 100 Gestion Commerciale.
Workflows de validation
Circuits personnalisables, notifications, validation sur web ou mobile, gestion des litiges et des avoirs.
Demandes d'achat
En option : demandes validées selon un circuit, contrôle du budget, bon de commande créé dans Sage 100.
GED intégrée
Pièces rattachées aux écritures, recherche plein texte et multicritère, partage Microsoft 365 et SharePoint.
Contrôles automatiques
IBAN, doublons, dates, échéances et modes de règlement repris de la fiche fournisseur Sage.
Archivage légal
Factures d'achat et de vente archivées 10 ans, PDF cachetés numériquement.
Flux Ventes : émettre des factures électroniques depuis n'importe quel outil
Votre logiciel de facturation ne produit pas encore de factures conformes ? Avec le Flux Ventes d'ACS, vous convertissez vos factures PDF, Excel ou CSV en factures électroniques au format UBL, contrôlées avant envoi, puis transmises à vos clients par la Plateforme Agréée Sage.
- Conversion au format UBL réglementaire.
- Détection des erreurs avant envoi.
- Envoi par la Plateforme Agréée Sage et prise en charge de l'e-reporting.
Rappel du calendrier : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Votre ERP métier n'est pas agréé ?
Pas besoin d'en changer. Deux solutions selon votre contexte :
- Sage ACS Flux Ventes : conversion de vos fichiers en UBL et envoi par la Plateforme Agréée Sage.
- Connecteur Tedd-Esker : lecture et transformation de vos documents, avec envoi par la Plateforme Agréée Esker.
Le choix dépend du volume de documents, des API disponibles et des retours attendus dans votre outil métier. Nous faisons le point avec vous pour vous orienter vers la solution la plus adaptée et la plus économique.
Vous n'avez aucun logiciel Sage ? Découvrez Sage Accès PA et ses packs de flux.
Compatibilité, fournisseurs étrangers et éditions
Avec votre Sage 100
- Sage 100 sur site (SQL Express et SQL Server) et Sage 100 SPC dans le cloud.
- Lien direct avec Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale.
- Avec un logiciel non Sage : export des écritures d'achat et prise en charge des factures de vente PDF ou CSV.
- Solution SaaS multi-utilisateurs, droits par profil : comptable, acheteur, valideur.
Fournisseurs européens et internationaux
Les fournisseurs hors de France ne sont pas concernés par la réforme et envoient souvent des PDF. Par routage de leurs e-mails, ces factures arrivent automatiquement dans ACS, sont lues, classées et rattachées à l'écriture comptable dans Sage 100, comme les factures électroniques françaises.
Éditions
Plusieurs éditions selon votre volume de factures, le nombre de sociétés et vos circuits de validation, avec une facturation à la tranche de documents traités. Nous dimensionnons l'édition adaptée dans votre devis.
Votre projet Sage ACS avec Altaïs
- Échange et devisVolumes, fournisseurs, circuits de validation, version de Sage 100. Devis sous 24 heures.
- Mise en placeActivation d'ACS, liaison avec Sage 100 et raccordement à la Plateforme Agréée Sage.
- ParamétrageFournisseurs, imputations, règles de rapprochement, workflows et routage des e-mails.
- FormationComptables, acheteurs et valideurs formés en visio par notre organisme certifié Qualiopi (finançable OPCO).
- SupportHotline dédiée et optimisation de vos taux de rapprochement automatique.
Pourquoi nous choisir
Partenaire Sage 100 Business Partner Platinum depuis plus de 30 ans (expertise depuis 1996), intégrateur certifié sur tous les modules Sage 100 et partenaire de la Plateforme Agréée Tedd-Esker. Nous maîtrisons les cas particuliers de la réforme : multi-sociétés, fournisseurs étrangers, ERP non agréés.
Pour automatiser d'autres processus que les factures, découvrez nos automatisations et agents IA connectés à Sage 100.
Le coin des tutos Sage Automatisation Comptable
8 vidéos pour découvrir Sage ACS. Télécharger la fiche produit (PDF)
FAQ Sage Automatisation Comptable
Qu'est-ce que Sage Automatisation Comptable (ACS) ?
Sage Automatisation Comptable (ACS) est la solution SaaS de Sage qui fait le lien entre la gestion commerciale, la comptabilité Sage 100 et la facture électronique. Elle reçoit les factures aux formats Factur-X, UBL, CII ou PDF, en extrait les données par IA, les rapproche des commandes et réceptions de Sage 100, les fait valider, génère les écritures comptables et les archive dans une GED intégrée.
Comment fonctionne le rapprochement automatique des factures fournisseurs ?
Dès qu'une facture fournisseur arrive, ACS l'associe au bon de commande et au bon de réception correspondants dans Sage 100. Les écarts sont signalés, puis un workflow de validation sécurise le contrôle avant la comptabilisation. Cette étape remplace le pointage manuel entre facture, commande et réception.
ACS gère-t-il aussi les demandes d'achat ?
Oui, en option. Les demandes d'achat suivent un circuit de validation avec contrôle du budget, puis le bon de commande est créé dans Sage 100. La facture se rapproche ensuite de la demande et de la commande : vous gardez la visibilité sur vos dépenses.
ACS peut-il traiter les factures PDF de fournisseurs étrangers ?
Oui. Les factures PDF de fournisseurs européens ou internationaux, non concernés par la réforme française, sont transmises à ACS par routage des e-mails. ACS en extrait les données, les classe dans sa GED et les rattache à l'écriture comptable, comme les factures électroniques reçues par la Plateforme Agréée.
Comment émettre des factures électroniques depuis un ERP non agréé ?
Deux solutions sont possibles. Sage ACS Flux Ventes convertit les factures de vente PDF, Factur-X, CSV ou Excel en factures UBL conformes, puis les envoie par la Plateforme Agréée Sage. Le connecteur Tedd-Esker est une alternative, choisie selon le type de fichiers, le volume et les automatisations souhaitées. Altaïs fait le point avec vous pour vous orienter.
Quel gain de temps apporte Sage Automatisation Comptable ?
Chez les clients d'Altaïs, le temps de traitement des factures est divisé par deux, avec un retour sur investissement constaté en moins de trois mois. Sage annonce de son côté un traitement des factures fournisseurs 3 à 4 fois plus rapide et 60 % d'économie sur le coût de traitement par rapport au papier.
Sage ACS est-il compatible avec Sage 100 dans le cloud ?
Oui. Sage ACS fonctionne avec Sage 100 installé sur site (SQL Express ou SQL Server) et avec Sage 100 SPC dans le cloud. C'est une solution SaaS accessible depuis le web et l'application mobile.
Combien coûte Sage Automatisation Comptable ?
Sage ACS est facturé par tranche de documents traités, selon l'édition retenue (volume de factures, nombre de sociétés, circuits de validation). Altaïs vous envoie un devis sous 24 heures, mise en place et formation comprises : contactez-nous au 01 73 02 46 41.
Formation et support Sage 100
Des formations certifiées Qualiopi sur vos données, et un support technique en crédit d'heures, par des experts Sage 100.
Vos factures d'achat se traitent encore à la main ? Automatisez-les.
Décrivez-nous vos volumes et vos circuits de validation : nous vous envoyons un devis sous 24 heures.
Pour aller plus loin
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