Facture électronique dans Batigest Connect : réception, émission et Plateforme Agréée Sage

La réception des factures fournisseurs dans Batigest Connect

Vos factures d’achat arrivent directement dans Batigest Connect via la PA Sage. La solution réalise l’extraction automatique des données des factures électroniques (ou OCR pour les PDF) et lit les formats structurés Factur-X, UBL et CII. Vous validez, puis la facture alimente votre gestion de chantier avec un rapprochement automatique sans ressaisie.

Un vrai gain de temps au quotidien avec cette gestion  dans le pack conformité Batigest pour diviser par 2 un tems de temps de traitement. Fini les PDF égarés et les saisies manuelles.

L’émission de vos factures clients et factures de situation

A partir du devis, vos factures, factures de situation et d’avancement (omniprésentes dans le BTP) sont émises au format électronique conforme et transmises via la Plateforme agréée PA Sage. Le format structuré s’applique à toutes vos factures B2B et B2G, y compris les situations de travaux et les retenues de garantie, ou les avoirs de situations. Les cas d’usage du BTP sont gérés avec l’autoliquidation, les factures de sous-traitance avec paiement direct. Consultez-nous pour étudier vos cas d’usage.

E-reporting de transactions et e-reporting de paiement

Beaucoup d’entreprises du bâtiment facturent des particuliers (B2C) : ces opérations ne passent pas par la facture électronique mais par l’e-reporting de transactions. De plus, pour les prestations de services (le cœur du BTP), vous devez transmettre l’e-reporting de paiement (encaissements). Batigest Connect automatise l’envoi de ces données à l’administration via la PA Sage, sans double saisie et avec la gestion comptable des paiements.

• E-reporting de transactions : ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales.
• E-reporting de paiement : communication des encaissements pour les prestations de services, indispensable dans le bâtiment avec la TVA sur encaissements.

La Plateforme Agréée Sage intégrée : ses fonctions pour les utilisateurs

La PA Sage, intégrée à Batigest Connect, met à disposition de vos équipes des fonctions concrètes :

• Annuaire et identification des destinataires pour router correctement chaque facture.
• Conversion automatique aux formats Factur-X, UBL, CII et contrôle de conformité.
• Transmission et archivage à valeur probante de vos factures.
• Suivi des Batigest du statuts des factures de vente envoyées électroniquement à la PA Sage, sans sortir de votre logiciel BTP
• Jusqu’à 12 000 flux gratuits par an inclus dans Batigest Connect (entrants, sortants et e-reporting), soit le double de Sage 50.

Gestion des statuts du cycle de vie de la facture

Chaque facture électronique suit un cycle de vie avec des statuts obligatoires (déposée, reçue, mise à disposition, approuvée, refusée, encaissée…). Batigest Connect gère et synchronise ces statuts via la PA Sage : vous savez en temps réel où en est chaque facture, côté client, et vous gardez la maîtrise de vos litiges et de votre trésorerie.

Factures d’achat intégrées au suivi de chantier avancé : automatisez votre rentabilité

C’est notre valeur ajoutée la plus différenciante. Les factures d’achat reçues via la PA Sage sont rattachées au bon chantier, avec un rapprochement automatisé avec vos bons de commandes ou réception fournisseurs saisis dans Batigest. La validation humaine (toujours sous votre contrôle et correction si nécessaire) de vos factures achats matières déclenche le fait. deles intégrer dans le suivi de chantier avancé de Batigest Connect. Résultat : vos dépenses réelles alimentent en continu le calcul de marge, sans ressaisie. Vous suivez l’écart prévu/réalisé en temps réel et vous automatisez le pilotage de la rentabilité de chaque chantier. Cela nécessite d’avoir le Suivi. dechantier avancé et le pack Conformité sur votre abonnement Batigest. Appelez nous au 01 73 02 46 41 pour toute évolution ou migration de votre abonnement DSU Sage en profitant du meilleur tarif. 

Quelle version de Batigest Connect pour être conforme ?

Seules les versions à jour gèrent la RFE : la version 9.10 assure la réception via la PA Sage et la version 10 (V10 avec sortie fin Aout 26 ou tout début septembre) gère l’émission. Nos équipes vérifient votre version actuelle et réalisent la mise à jour ou la migration en toute sécurité.

Une question “J’ai besoin de Support technique Sage Batigest connect ou la Plateforme Agréée Sage?” … nous sommes là avec nos prestations Assistance, Contactez notre Service Client Batigest Connect au 01 73 02 46 41 pour exprimer votre demande de hotline. Elle sera suivie et traitée par nos équipes Support Technique Sav et tracée sur notre portail dédié à la hotline technique via tickets., ou le lien ci-dessous

Pourquoi nous confier votre passage à la facture électronique ?

• Partenaire Sage Platinum depuis 30 ans, centre de compétence Batigest Connect pour les entreprise du bâtiment
• Expertise d’intégrateur et services sur la Facture électronique pour les enjeux et cas métiers spécifique au BTP.
• Audit et diagnostic RFE gratuits, accompagnement au paramétrage de la PA Sage comme au portail collaboratif Sage connect.
• Centre de compétences et Centre de Formations, certifié Qualiopi (e-learning et présentiel), finançables par votre OPCO.
• Support technique hotline et télémaintenance dédiés Batigest Connect, sur toute la France, les DomTom ou Internationnal.