Plateforme Agréée Odoo : votre facture électronique en conformité, sans surcoût

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée (PA) ; l’émission deviendra obligatoire pour toutes au 1er septembre 2027.

Bonne nouvelle : Odoo est désormais Plateforme Agréée auprès de la DGFiP France, et a fait le choix de la gratuité totale pour ses clients sur le cas d’usage nominal et des cas spécifiques.

Mais derrière cette annonce se cachent de vrais pièges techniques et comptables. Altaïs Tout-pour-la-gestion — Partenaire intégrateur Odoo certifié, organisme de formation Qualiopi et expert RFE — sécurise votre mise en conformité.

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Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?

Une Plateforme Agréée est un prestataire validé par la DGFiP pour gérer la facturation électronique entre entreprises (ex-PDP). Elle assure trois missions : l’émission et la réception des factures au format électronique selon 3 formats obligatoires UBL, CII et Factur-x.

Une Plateforme, pour être certifiée PA comme Odoo, a aussi pour obligation le contrôle de conformité de ces 3 formats, et la transmission fiscale à l’Administration française comme les échanges automatisés avec le suivi des statuts des fichiers de factures électroniques envers la plateforme des tiers clients et fournisseurs pour garantir le cycle de vie.

L’autre obligation d’une PA est de transmettre le e-reporting de transactions pour les ventes faites sur des clients dans l’Union Européenne, à l’export ou en B2C (non soumis à TVA). La Plateforme agréée RFE doit aussi transmettre le e-reporting de paiements pour les entités soumises à la TVA sur encaissements. En fond de cela, les PA françaises communiquent via le réseau PEPPOL (c’est juste un côté technique, on parle aussi de modèle « à 5 coins »).

Pourquoi la Plateforme Agréée Odoo séduit : 7 atouts

Gratuité totale (ni activation, ni coût par facture, simplement à être bien accompagné par votre intégrateur pour comprendre quel flux déclaré et quand le faire pour le respect des délais).
Intégration native (POS, notes de frais, multi-société, autofacturation, écotaxes).
Lecture XML native (zéro OCR) : 100 % de fiabilité sur les champs préremplis pour les factures d’achats intégrées en facture électronique, l’OCR reste sur les autres factures fournisseurs.
Cycle de vie complet avec statuts enrichis (jusqu’au paiement si tout est géré dans Odoo pour le module comptabilité).
Format UBL + PDF embarqué (le plus riche ; PDF regénéré si absent).
Compatible Community ET Enterprise (1)— ce que très peu d’éditeurs ERP proposent à ce niveau.
Connecté à PEPPOL dans 35+ pays (intérêt pour les factures fournisseurs étrangers et pour la réforme VIDA).

(1) : rappel de la proposition qui est particularité d’Odoo : il existe en deux éditions.

Odoo Community est la version open source. Vous téléchargez le logiciel, vous l’hébergez vous-même. Elle contient les fonctions de base (ventes, achats, stock, compta de base, CRM…) mais pas les modules « avancés » ni le support officiel.

Odoo Enterprise est la version payante, sous licence par utilisateur. Elle ajoute les modules avancés (comptabilité complète, industrie/MRP, certaines fonctions de reporting…), l’hébergement Odoo.sh/cloud, les mises à jour automatiques en SaaS, le support éditeur et le support premium avec l’accompagnement technique et assistance par l’intégrateur revendeur comme Altaïs en sus.

Cet argument explique que le module de facturation électronique / Plateforme Agréée d’Odoo fonctionne sur les DEUX éditions — y compris la version gratuite Community. Autrement dit, même une entreprise qui utilise cette version Odoo peut être en conformité avec la réforme au 1er septembre 2026, sans surcoût.

Pourquoi c’est un argument fort ? Chez la plupart des autres éditeurs d’ERP, la conformité facture électronique est réservée à une édition payante, à une version récente, ou à un module/pack facturé en supplément. Avec Odoo, la conformité n’est pas « verrouillée » derrière l’édition payante : elle est accessible à tous, gratuitement.

Côté Community et Entreprise, la mise en conformité demande souvent un accompagnement technique (installation du module, hébergement, paramétrage), ce qui est précisément notre valeur ajoutée car nous vous aidons à l’installer et le paramétrer correctement, tout comme à comprendre les termes techniques et les délais des fichiers et des flux à adresser.

Ce qui change concrètement dans votre Odoo pour la réforme Facturation électronique en réception et émission

Côté ventes et émission : nouveaux statuts, onglet « Facturation électronique française » sur la fiche client (vérification annuaire DGFiP via SIREN), case « French e-invoicing » à l’envoi, suppression du bouton « Remettre en brouillon » sur les factures B2B France.

Côté achats et réception : les factures fournisseurs arrivent automatiquement en brouillon, préremplies par lecture XML (zéro OCR) ; gestion des statuts RFE avec gestion du rejet motivé par codes standardisés ; « Confirmer » envoie le statut « approuvé ».

Côté e-reporting : menu dédié dans Odoo, (Analyse → e-reporting), envoi automatique tous les 10 jours (transactions) et mensuel (paiements B2C/B2B international), distinction automatique TVA sur biens / TVA sur services.

Vous devez être à jour du Pack fiscal implémenté dans votre ERP Odoo avec les paramétrages à jour : ALTAÏS Tout-pour-la-gestion vous aide via nos prestations à distance en accompagnement, paramétrages, support technique et assistance via hotline. Nos consultants Odoo sont experts sur cette partie règlementaire et légale de la RFE France.

Sécurité & conformité

Serveurs hébergés en France (qualification SecNumCloud), provider certifié ISO 27001, 2FA obligatoire pour tout émetteur de factures, et KYC/KYB (vérification d’identité et de mandat social) à l’inscription. Voici aussi les informations de sécurité auxquelles répond Odoo pour votre solution ERP certifié Plateforme agréée pour la facturation électronique pour les utilisateurs et entreprises assujettis à la TVA en France.

Points de vigilance (que nous traitons pour vous)

Backport Odoo 17 en juillet 2026 (sinon migration recommandée vers Odoo 19/20).
Chorus Pro (secteur public) : bascule fin 2026/début 2027 — mais cela est géré via PEPPOL en attendant.
Réinscription nécessaire à la Plateforme Odoo PA si vous aviez l’ancien module PEPPOL.
Les cas d’usage spécifiques sont à traiter pour la France et peuvent nécessiter un audit de vos flux et de vos tiers (centrales d’achat, factoring, sous-traitance, facture d’acompte, …) à valider en amont avec nos services techniques Odoo et notre expertise ERP et cadre légal de la conformité de cette réforme fiscale française. Nous sommes certifiés sur d’autres ERP avec une forte valeur ajoutée pour vos équipes commerciales, comptables et finances car les flux de facturation électronique sont du quotidien pour notre supprt technique Client.
Archivage à valeur probante à organiser (la PA ne conserve que les logs), nous sommes là pour vous conseiller sur des possibilités selon vos besoins et vos process de validation via workflows et gestion électronique des documents en amont.

Pourquoi se faire accompagner par Altaïs ?

Notre triple expertise fait la différence :

Intégrateur Odoo certifié officiel (ressources éditeur, mises à jour anticipées) ;
Expertise sur la gestion des process comptable et finances pour les utilisateurs, nos équipes sont constituées de consultants sur ces fonctions précisément et pas seulement des développeurs Odoo.
Notre société est certes revendeur et intégrateur certifié Odoo, mais aussi et surtout Centre de formation Odoo certifié Qualiopi pour votre prise en charge auprès de votre Opco possible. Gerez en toute tranquillité la TVA sur débits ou sur les encaissements avec vos e-reporting de paiements, nos chefs de projet comptabilité et finances sauront vous aider et répondre à vos questions;
Expert RFE multi-ERP, avec un recul unique sur les choix des différentes PA.

Notre méthode et notre plan d’actions RFE Ready : audit de votre installation Odoo → stratégie endpoint(s) → activation PA (KYC/KYB) → paramétrage du pack fiscal France sur journaux/taxes/modèles pour passer la validation au 1er essai → inscription et validation à la PA Odoo en réception et/ou émission → formation des équipes Odoo RFE Ready (Qualiopi) → test et validation conformité validés → documentation de conformité.

Facture électronique, les Échéances légales des TPE et PME assujetties en France

• 1er septembre 2026 : RÉCEPTION obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA + ÉMISSION et E-REPORTING pour grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 : ÉMISSION et E-REPORTING obligatoires pour TOUTES les entreprises.
• 2030 : directive européenne ViDA (échanges intracommunautaires).

Pourquoi nous choisir comme Partenaire Intégrateur Odoo pour la Facture électronique en France ?

Altaïs est intégrateur Odoo certifié, organisme de formation Qualiopi, et expert reconnu de la Facturation électronique RFE pour la France (webinars mensuels Sage, Pennylane, EBP, Zoho… et bien sur Odoo).
Pourquoi vous devriez nous choisir ? Différenciateur clé : beaucoup d’« intégrateurs Odoo » sont surtout des développeurs sans expertise comptable. Notre force = double casquette tech + comptable & financière avec toutes les formations et l’expérience sur le Légal de la RFE en France pour les professionnels devant gérer la facturation électronique avec la plateforme agréée, le e-invoicing, les e-reporting et les cas d’usage spécifiques de la réforme.

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Plateforme Agréée Odoo FAQ

La PA Odoo est-elle gratuite ?

Oui, totalement (ni activation, ni coût par facture).

Quelles versions ?

18 et 19 ; backport 17 en juillet 2026 ; sinon migration recommandée.

Quel format ?

UBL avec PDF embarqué ; réception UBL/CII/Factur-X.

Quelles versions d’Odoo sont compatibles avec la PA ?

Le module a été développé sur la base de code Odoo 18 et est disponible dès maintenant sur les versions 18 et 19. Un backport pour Odoo 17 est prévu pour fin juillet 2026. Si vous êtes en version 16 ou antérieure, une migration sera nécessaire. Notre recommandation : profiter du projet RFE pour migrer vers Odoo 19 ou 20 (sortie septembre 2026), qui offrent une meilleure expérience utilisateur.

Qui doit s’inscrire sur la PA Odoo : le comptable ou le dirigeant ?

L’inscription doit obligatoirement être faite par un responsable légal de l’entreprise (mandataire social référencé sur Infogreffe). Le KYC (vérification d’identité) demande une pièce officielle (CNI, passeport ou titre de séjour) au nom de ce responsable. L’adresse email peut être différente, et le dirigeant peut recevoir un lien d’inscription par email s’il n’a pas accès à Odoo. Si votre comptable possède sa propre PA, vous pouvez utiliser Odoo uniquement en émission ou uniquement en réception.

Comment fonctionne les e-reporting ?

Le e-reporting concerne les transactions hors B2B France : factures B2C (clients particuliers ou sans n° de TVA), factures B2B internationales, et reporting de paiement (pour les services). Odoo génère automatiquement les fichiers e-reporting tous les 10 jours pour les transactions, mensuellement pour les paiements. L’envoi est automatique, mais peut être déclenché manuellement si nécessaire.

Quel format de facture électronique Odoo utilise-t-il ?

Odoo utilise le format UBL (Universal Business Language) en sortie, avec embarquement automatique du PDF dans le fichier XML. Le format UBL est le plus riche fonctionnellement et est accepté par toutes les PA françaises (obligation légale de réceptionner UBL, CII et Factur-X). Si un fournisseur n’embarque pas de PDF dans son XML, Odoo regénère automatiquement un PDF basé sur votre template.

Le module gère-t-il les points de vente (POS) ?

Oui. Un module dédié « e-reporting for Point of Sales » est disponible. Deux cas sont gérés : si une facture est émise depuis le POS, elle suit le flux normal de facturation électronique ; pour les ventes comptoir B2C, le ticket Z de fin de journée est automatiquement transmis en e-reporting (segmenté biens/services).

Comment se passe la transition pour Chorus Pro (factures au secteur public) ?

Chorus Pro reste accessible en parallèle jusqu’à fin 2026 / début 2027. À cette date, les flux Chorus Pro basculeront vers la PA via API. Pour l’instant, vos factures à la sphère publique continuent de transiter par les canaux Chorus actuels.

Comment gérer l’archivage légal des factures électroniques ?

La PA Odoo conserve uniquement les logs de passage des factures (UID, références, dates, expéditeur, destinataire, statut). Le contenu des XML n’est conservé qu’en cas d’erreur. C’est donc à vous d’organiser l’archivage à valeur probante. Trois options : conserver dans Odoo tant que votre abonnement est actif, activer le hachage des factures pour figer leur intégrité, ou utiliser une solution d’archivage externe certifiée. Contactez les équipes commerciales ALTAÏS Tout-pour-la-gestion au 01 73 02 46 41.

Fonctionne-t-elle sur Odoo Community ?

Oui, sur Community et Enterprise.

Qui s'inscrit ?

Un responsable légal (mandataire social), avec KYC/KYB.

La PA Odoo est-elle compatible avec Odoo Community ?

Oui. C’est une différence majeure avec d’autres éditeurs ERP. Le module fonctionne aussi bien sur Odoo Enterprise que sur Odoo Community, sans surcoût. Les utilisateurs Community ne sont donc pas exclus de la conformité au 1er septembre 2026.

Que faire en cas de multi-société sur Odoo ?

Chaque société (ou branche) dispose de son propre endpoint sur la PA Odoo. Si vous gérez plusieurs sociétés dans la même base de données Odoo, il faudra activer la PA pour chaque entité. Les sociétés mère/fille ont chacune leur endpoint. Si vous avez besoin de routage interne plus complexe (par département par exemple), des suffixes d’endpoint sont possibles.

Comment activer la facturation électronique dans Odoo ?

Vous devez d’abord mettre à jour la liste de vos applications, puis installer le module « French e-invoicing » (taper « PDP » dans la recherche). Ce module remplace l’ancien module PEPPOL. Allez ensuite dans Configuration → Paramètres → Comptabilité → French Electronic Invoicing, et suivez la procédure d’authentification (KYC/KYB). Comptez environ 24 heures de délai entre l’inscription et l’activation effective (le temps que l’annuaire DGFIP soit mis à jour pendant la nuit).

Que se passe-t-il si j’avais déjà activé PEPPOL sur Odoo ?

Vous devez vous déconnecter de l’ancien module PEPPOL et vous réinscrire via le nouveau module French e-invoicing (procédure KYC/KYB). Un bouton de bascule en un clic est en cours de développement par Odoo et arrivera dans les prochaines semaines. En attendant, nos consultants peuvent gérer cette transition pour vous.

Comment gérer les écotaxes et taxes parafiscales dans la PA Odoo ?

Le format UBL impose une seule taxe par ligne de facture. Pour gérer les écotaxes ou taxes parafiscales associées à la TVA, vous pouvez utiliser le système de groupes de taxes natif d’Odoo, qui génère automatiquement une seconde ligne fictive dans le XML pour l’écotaxe, sans impact sur l’affichage utilisateur ni sur les stocks. Nos consultants paramètrent ce point lors de l’audit initial.

Les notes de frais entrent-elles dans le périmètre ?

Oui. Les tickets et factures inférieurs à 150 € HT sont gérés via l’app Expense (recipes). Au-delà de 250 € HT, une facture électronique est obligatoirement émise par le fournisseur au nom de votre société. Odoo gère un système de détection de doublons entre la facture entrante et la note de frais pour éviter le double paiement.

Quels sont les champs obligatoires pour qu’une facture passe la validation PA ?

Le SIREN du client est obligatoire (c’est sur cette base que l’annuaire DGFIP est interrogé). L’adresse complète (rue, numéro, code postal, ville, pays) est requise. Le numéro de TVA est obligatoire uniquement pour les ventes internationales. Chaque ligne doit comporter un produit ou un libellé ET exactement une taxe (même si c’est une taxe à 0 %). Nos paramétrages garantissent que vos factures passent au premier envoi. Contactez les équipes commerciales ALTAÏS Tout-pour-la-gestion au 01 73 02 46 41

Que se passe-t-il pour les factures fournisseurs internationaux (hors UE) ?

Pour les pays hors Union européenne qui ne sont pas passés à la facturation électronique (Tunisie, États-Unis, etc.), rien ne change : vos fournisseurs continuent de vous envoyer des factures PDF par email, que vous traitez comme aujourd’hui dans Odoo (drag & drop, OCR, saisie manuelle). Ces factures n’entrent pas dans le scope de la PA française.

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Notre Expertise Intégrateur Odoo Achats et Inventaire

En tant qu’intégrateur d’outils de gestion des achats et des stocks, notre équipe chez Altaïs Tout-pour-la-gestion possède une expertise approfondie dans l’optimisation d’Odoo Achats et Inventaire pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Grâce à notre approche personnalisée et notre connaissance approfondie de la plateforme, nous vous aidons à exploiter tout le potentiel d’Odoo Achats et Inventaire.

Nos compétences d’organisation d’outils de gestion des achats et des stocks sont reconnues avec une grande antériorité, mais également sur d’autres solutions de gestion des approvisionnements.

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