Sage BI Reporting pour Sage 100 : vos indicateurs et KPI comptables et commerciaux en temps réel
Chiffre d’affaires, marges, résultat, encours clients, trésorerie, top 10 clients, planning des livraisons, rotation des stocks : Sage BI Reporting transforme les données de Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale en tableaux de bord dans Excel, toujours à jour. Nous définissons avec vous les indicateurs qui comptent, nous les installons et nous formons vos équipes.
- Sage Business Partner Platinum
- Partenaire Sage depuis 1996
- Organisme de formation Qualiopi
- Devis sous 24 heures
En bref : Sage BI Reporting est la solution de reporting de Sage qui fonctionne dans Excel. Grâce à des connecteurs prêts à l’emploi, elle interroge en temps réel les données de Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion commerciale pour produire des tableaux de bord financiers et commerciaux : chiffre d’affaires, marges, résultat, budget, encours, trésorerie, ventes, achats et stocks. Les tableaux se recalculent automatiquement, permettent de descendre jusqu’au détail de l’écriture ou de la pièce et peuvent être diffusés automatiquement par e-mail. Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Sage Business Partner Platinum, assure l’installation, le paramétrage et la formation.
Indicateurs et KPI comptables et financiers Sage 100
Alimentés par Sage 100 Comptabilité, ces tableaux de bord donnent à la direction et au service financier une vision fiable de la performance, sans ressaisie.
| Thème | Indicateurs et tableaux de bord | La question à laquelle ils répondent |
|---|---|---|
| Activité et résultat | Chiffre d’affaires, marges, soldes intermédiaires de gestion, résultat ; comparatif N / N-1 mensuel et cumulé | Où en est notre activité par rapport à l’an dernier ? |
| Budget et analytique | Réalisé par rapport au budget, écarts par compte, par section analytique, par service ou par établissement | Quels postes dérapent, et où ? |
| Clients et encours | Encours clients, balance âgée, retards de paiement, délai moyen de règlement (DSO) | Qui nous doit quoi, et depuis quand ? |
| Fournisseurs | Dettes fournisseurs, échéancier, délai moyen de paiement | Que devons-nous payer, et quand ? |
| Trésorerie | Soldes bancaires, encaissements et décaissements, évolution de la trésorerie | De combien de trésorerie disposons-nous ? |
| Clôture et états financiers | Bilan, compte de résultat, contrôles de cohérence avant clôture | Nos comptes sont-ils prêts et cohérents ? |
Indicateurs et KPI de gestion commerciale Sage 100
Connectés à Sage 100 Gestion commerciale, ces tableaux de bord pilotent vos ventes, vos achats et vos stocks.
| Thème | Indicateurs et tableaux de bord | La question à laquelle ils répondent |
|---|---|---|
| Ventes | Chiffre d’affaires par client, article, famille, représentant, zone et période ; évolution N / N-1 | Qu’est-ce qui se vend, et à qui ? |
| Marges | Marge brute et taux de marge par client, article et famille ; analyse des remises | Où gagnons-nous vraiment de l’argent ? |
| Clients | Top 10 des clients sur le chiffre d’affaires, poids de chaque client, clients en baisse ou inactifs, panier moyen | Qui sont nos 10 meilleurs clients, et lesquels relancer ? |
| Devis et commandes | Devis en cours et taux de transformation, carnet de commandes, reliquats à livrer | Quel chiffre d’affaires arrive dans les prochaines semaines ? |
| Livraisons | Planning des livraisons prévues par jour, semaine, client et article ; commandes en retard de livraison | Que devons-nous livrer, et quand ? |
| Achats | Volume d’achats par fournisseur, famille et période ; évolution des prix d’achat | Nos achats sont-ils maîtrisés ? |
| Rotation des stocks | Taux de rotation et couverture du stock en jours, par article, famille et dépôt ; valeur du stock, ruptures, articles dormants | Notre stock tourne-t-il assez vite ? |
Comment fonctionne Sage BI Reporting avec Sage 100
Des tableaux de bord dans Excel
Vos tableaux de bord sont construits et consultés dans Excel, avec calculs automatiques, graphiques, jauges et tableaux croisés dynamiques.
Connecté en temps réel à Sage 100
Des connecteurs prêts à l’emploi interrogent en temps réel les bases Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale.
Du KPI global au détail
D’un clic, vous descendez de l’indicateur jusqu’à l’écriture, la pièce commerciale ou le document scanné.
Une bibliothèque d’états standards
Une bibliothèque d’états prêts à l’emploi, que nous adaptons à votre plan de comptes, à votre analytique et à vos familles d’articles.
Diffusion automatique des reportings
Envoi des tableaux par e-mail ou en PDF, à date fixe, avec l’option Automate ; consultation possible sans Excel.
Droits par utilisateur
Chaque profil voit ses données : utilisateurs qui créent les tableaux, utilisateurs qui consultent et actualisent.
À qui s’adressent les tableaux de bord Sage BI Reporting ?
Dirigeants
Un tableau de bord de pilotage unique : activité, marges, trésorerie et encours, à jour sans attendre la fin du mois.
DAF et comptables
Moins de temps passé sur les fichiers Excel et la clôture, des états financiers et budgétaires fiables.
Directions commerciales
Ventes et marges par client, article et commercial, suivi des devis et du carnet de commandes.
Achats et logistique
Achats par fournisseur, valeur et rotation du stock, ruptures et articles dormants.
Mise en place de Sage BI Reporting : notre méthode
- Atelier KPILes indicateurs utiles à votre direction, à votre service financier et à vos équipes commerciales.
- InstallationSage BI Reporting et ses connecteurs sur votre Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale.
- ParamétrageÉtats standards adaptés à votre plan de comptes, à votre analytique, à vos familles d’articles et à vos représentants.
- FormationFormation Sage BI Reporting Comptabilité et Formation Sage BI Reporting Commercial, à distance ou sur site. Qualiopi, finançables OPCO.
- SupportSupport Sage BI Reporting par crédit d’heures, valable 12 mois, décompté à la minute.
Sage BI Reporting en vidéo
Trois présentations réalisées par nos consultants, des états standards aux KPI de gestion commerciale.
Sage BI Reporting en 3 minutes : les états standards
Indicateurs et KPI automatisés pour Sage 100 Gestion commerciale
Présentation détaillée de Sage BI Reporting
Pas de Sage BI Reporting ? Des KPI sur mesure avec l’IA
Nous automatisons aussi des indicateurs spécifiques en temps réel à partir de vos données Sage 100, sans module supplémentaire : collecteurs de données et IA de Zoho Analytics, fonctionnalités de Sage 100 Expérience ou KPI entièrement personnalisés, par entité puis consolidés au niveau du groupe. Découvrez nos prestations IA et automatisation sur mesure.
Questions fréquentes sur Sage BI Reporting pour Sage 100
Quels indicateurs comptables peut-on suivre avec Sage BI Reporting ?
Avec Sage 100 Comptabilité, Sage BI Reporting suit le chiffre d’affaires, les marges, le résultat et les soldes intermédiaires de gestion, le comparatif N / N-1, le réalisé par rapport au budget et par section analytique, l’encours et la balance âgée clients, les échéances fournisseurs, les soldes de trésorerie, ainsi que le bilan et le compte de résultat.
Quels indicateurs de gestion commerciale propose Sage BI Reporting ?
À partir de Sage 100 Gestion commerciale : chiffre d’affaires et marge par client, article, famille, représentant et période, top 10 des clients sur le chiffre d’affaires, carnet de commandes et reliquats, planning des livraisons prévues, suivi des devis, achats par fournisseur et indicateurs de stock (rotation des stocks, couverture, valeur, ruptures, articles dormants).
Les tableaux de bord sont-ils mis à jour en temps réel ?
Oui. Sage BI Reporting interroge directement les bases Sage 100 : les tableaux Excel se recalculent sur les dernières données disponibles, à l’ouverture ou à la demande. Fini les extractions manuelles et les rapports figés.
Faut-il savoir programmer pour utiliser Sage BI Reporting ?
Non. Les tableaux se construisent et se consultent dans Excel, à partir d’une bibliothèque d’états standards que nous adaptons à votre activité. Les utilisateurs en consultation actualisent et filtrent leurs tableaux sans rien paramétrer.
Et pour la paie ou le bâtiment ?
Sage BI Reporting existe aussi pour Sage 100 Paie & RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, index égalité) et pour Sage Batigest Connect (rentabilité par chantier, prévu / réalisé). Ces versions ont leurs propres pages dédiées.
Peut-on avoir des KPI sans Sage BI Reporting ?
Oui. Nous automatisons des tableaux de bord en temps réel à partir de vos données grâce à l’IA et à l’automatisation : collecteurs de données et IA intégrée de Zoho Analytics, fonctionnalités de Sage 100 Expérience, ou KPI entièrement personnalisés (par entité puis consolidés au niveau groupe, par département…).
Qui installe et paramètre Sage BI Reporting ?
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Sage Business Partner Platinum depuis 1996, définit avec vous les indicateurs utiles, installe Sage BI Reporting et ses connecteurs Sage 100, paramètre vos tableaux de bord et forme vos équipes, à distance, avec des formations certifiées Qualiopi finançables par les OPCO.
Formation et support Sage 100
Des formations certifiées Qualiopi sur vos données, et un support technique en crédit d'heures, par des experts Sage 100.
Pilotez votre entreprise avec des tableaux de bord Sage 100
Dites-nous quels chiffres vous manquent aujourd’hui : nous vous envoyons votre devis Sage BI Reporting sous 24 heures.