partenaire intégrateur certifié SAGE 100 notes de frais

Trouvez ici toutes les informations sur la solution Sage 100 Notes de Frais et conseils utiles par votre Partenaire intégrateur certifié Sage 100.

optimisez la gestion de vos notes de frais avec Sage 100 notes de frais

Avec Sage 100 Notes de frais, transformez la gestion de vos dépenses professionnelles en un processus simple, rapide et conforme au RGPD. Découvrez comment notre solution peut vous faire gagner du temps et améliorer la productivité de votre entreprise.

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le coin des tutos sur Sage 100 notes de frais

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Pourquoi choisir sage 100 notes de frais ?

Saisie simplifiée et automatisée

Automatisation : Profitez de l’entrée automatique des notes de frais en comptabilité Sage 100 et en paie Sage 100, avec numérotation automatique pour un suivi précis.

Collaboration et mobilité

Messagerie Interne : Facilitez la communication entre les demandeurs, les managers et les comptables, tout est prévu pour vous simplifier la tâche.

Accès n’importe Où : Saisissez vos notes de frais depuis n’importe quel dispositif avec un accès internet, que ce soit un PC, un smartphone ou une tablette, un accès simplifié pour vos collaborateurs sur leur suivi des notes de frais et de leurs dépenses.

Avantages Clés

Export Excel : Analysez et partagez vos données facilement grâce à l’exportation Excel sur les frais des collaborateurs
Gestion des Taxes : Gérez les multi-taux de taxes sur les dépenses avec facilité.
Validation Flexible : Définissez des délais de réponse avec actions automatiques pour un contrôle efficace des dépenses et des notes de frais sur Sage 100. Personnalisez votre expérience avec Sage 100 Notes de Frais.

Personnalisation et sécurité

4 Profils Personnalisables : Configurez le logiciel Sage 100 Notes de frais pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de saisie, contrôle, validation et analyse : 1 profil pour chaque besoin.
Validation Multi-niveaux : Assurez la sécurité avec jusqu’à trois niveaux de validation, en fonction du profil, du service ou de la hiérarchie.

Conformité RGPD

Fonctions Facilitatrices : Utilisez notre solution pour accompagner vos démarches de mise en conformité au RGPD, tout en sachant que l’utilisation des produits Sage seul ne garantit pas à lui seul la conformité.

Quatre profils, quatre expériences sur-mesure

Sage 100 Notes de Frais est conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque membre de votre organisation, offrant des fonctionnalités personnalisées pour chaque rôle. Chaque utilisateur trouve son rôle optimisé, ce qui contribue à une gestion des dépenses à la fois fluide et automatisée avec Sage 100 Notes de Frais.

4 profils pour utiliser SAGE 100 notes de frais

profil collaborateur la simplicité au service de l’efficacité

Le collaborateur saisit ses notes de frais en toute autonomie, sans nécessiter de compétences en comptabilité. Il peut facilement attacher des justificatifs et ajouter des commentaires explicatifs à ses dépenses. Que ce soit au bureau ou en déplacement, l’accès est simplifié via un navigateur internet pour une tablette. Il reste informé en temps réel de l’état de ses remboursements, ce qui assure une transparence complète et une gestion sereine de ses dépenses sur Sage 100 Notes de Frais.

profil manager ou gestionnaire rh flexibilité et suivi de projet

Le manager reçoit des notifications pour valider les dépenses de son équipe, avec la flexibilité d’approuver des exceptions si nécessaire, un vrai workflow d’approbation des notes de frais. Il peut également suivre les dépenses par projet, intégrant ainsi les notes de frais dans l’évaluation de la rentabilité. Cette vue détaillée facilite la gestion des budgets et le contrôle des coûts associés aux activités de l’équipe.

profil comptable automatisation et précision comptable

Le comptable bénéficie d’une intégration fluide des notes de frais en comptabilité. Après la validation par le manager ou de manière automatique, il associe les écritures comptables adéquates aux types de dépenses. Un système de messagerie interne lui permet de clarifier toute dépense avant validation, assurant ainsi précision et conformité.

profil chef d’entreprise contrôle et vision stratégique

Le dirigeant établit des limites de remboursement par type de dépense et dispose d’une vue d’ensemble pour un suivi optimal. Il peut également définir jusqu’à trois niveaux de validation selon le montant et la nature des dépenses. Cela lui permet d’analyser les dépenses de ses collaborateurs, d’identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées pour la gestion financière de l’entreprise.

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à quelles problématiques répond sage 100 notes de frais ?

Vous êtes une PME et la gestion des notes de frais vous semble complexe et chronophage ? Découvrez comment Sage 100 Notes de Frais dématérialise le suivi des dépenses, les contrôle avec des workflows d’approbation et répond aux problématiques courantes :

Saisie manuelle des dépenses

Avec Sage 100, oubliez la saisie manuelle et répétitive. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs dépenses en quelques clics, y joindre des justificatifs et même ajouter des commentaires pour clarifier leurs dépenses, le tout sans connaissances comptables spécifiques, un vrai intérêt pour dématérialiser les notes de frais.

Gestion des documents papier

Dites adieu aux montagnes de reçus et justificatifs. Tout est stocké numériquement avec Sage 100, ce qui facilite le stockage, la recherche et l’archivage des documents, tous les avantages de la digitalisation.

Suivi en temps réel

Avec Sage 100, le suivi du statut de remboursement est mis à jour en temps réel, offrant ainsi une visibilité immédiate à vos collaborateurs et gestionnaires.

Validation des dépenses

Fini les échanges de courriels incessants pour les validations. Sage 100 notifie automatiquement les managers pour approbation et leur permet même d’autoriser des dépenses au-delà des plafonds fixés, si nécessaire.

Ressaisie dans la comptabilité

Éliminez la ressaisie laborieuse en comptabilité. Une fois validées, les notes de frais sont automatiquement intégrées dans votre système comptable avec Sage 100, garantissant précision et gain de temps.

Conformité légale

Restez conforme aux réglementations, y compris le RGPD, avec les fonctionnalités facilitatrices de Sage 100 qui soutiennent vos efforts pour la mise en conformité.