Formation Sage Espace Employés Congés payés

La formation Sage Espace Employés Congés payés apprend à vos RH, managers et salariés à gérer les demandes d'absence en ligne, du dépôt à la validation, avec la remontée en paie. Elle se fait sur vos règles d'absence, avec un consultant Altaïs.

Ce que vous saurez faire après la formation Sage Espace Employés Congés

• Paramétrer types d'absence, compteurs et circuits de validation
• Déposer une demande de congé côté salarié
• Valider ou refuser les demandes côté manager
• Consulter les plannings d'absence des équipes
• Transmettre les absences validées à la paie

Pour qui ? Prérequis

Public : responsables RH, gestionnaires de paie, managers et administrateurs de Sage Espace Employés.

Prérequis : disposer de Sage Espace Employés ; connaître vos règles de congés.

Programme indicatif de la formation Sage Espace Employés Congés

Base de travail à adapter : nous fixons avec vous les thèmes, le niveau et le nombre de jours.

Plan de Formation pour le Module Congés Payés de Sage Espace Employé

• Démarrage initial sur Sage Espace Employé (SEE), accès au module Congés Payés par connexion sécurisée.
• Présentation de Sage Espace Employé et des fonctionnalités du module Congés Payés.
• Importance de la gestion précise des congés pour la conformité et le bien-être des employés.

Configuration du Module SEE

• Initialisez la connexion des données de Sage Espaces Employés Congés vers la paie Sage 100 ou Sage Business Cloud Paie.
• Connexion des salariés et synchronisation des compteurs actuels de congés
• Paramétrage des types de congés et absences selon la politique de l'entreprise.
• Configuration des règles spécifiques aux congés payés, y compris les accumulations et les proratas.
• Définition et attribution de vos profils SEE : Administrateur / Responsable RH / Manager / Utilisateur.

Gestion des Demandes de Congés et Absences en ligne

• Processus de demande de congé : Comment les employés peuvent soumettre leurs demandes via Sage Espace Employé.
• Approbation des demandes : Rôles et responsabilités des managers dans l'approbation des congés.
• Gérez les plannings de vos salariés : La gestion des congés et RTT, la gestion des absences, les circuits de validation.
• Gestion des cas tels que les congés sans solde ou les ajustements de congés.
• Utilisez SEE Congés et Absences selon vos profils : Administrateur /Responsable RH / Manager / Utilisateur
• Réflexion sur la mise en place du Onboarding des collaborateurs.

Formation Pratique avec Scénarios Réels

• Mises en situation et études de cas pour pratiquer la gestion des congés dans des scénarios variés sur Sage Espace Employé.
• Interaction avec le module à travers des exercices pratiques pour renforcer la compréhension et l'efficacité.

Suivi et Reporting des Congés et Absences

• Utilisation des outils de Reporting pour suivre l'utilisation des congés et identifier les tendances.
• Génération de rapports pour la conformité légale et vos besoins internes.

Interaction avec la Paie

• Impact des congés payés sur le calcul de la paie.
• Synchronisation des données entre le module Congés Payés et la solution de paie Sage.
• Associez Sage Espace Employé Module Congés Payés à la paie en SaaS Sage et digitalisez tout le processus de la vie du collaborateur dans votre entreprise.

Durée, format et tarif

• Durée : définie avec vous selon vos objectifs et le niveau de vos utilisateurs.
• Format : à distance en visio (près de 90 % de nos formations), dans nos centres d'Orléans, Paris et Tours, ou dans vos locaux.
• Tarif : 950 € HT par jour à distance, pour votre société (jusqu'à 5 personnes).
• Financement : organisme certifié Qualiopi, prise en charge possible par votre OPCO.

Voir les modalités générales

Questions fréquentes sur la formation Sage Espace Employés Congés