partenaire intégrateur certifié SAGE espace employés

Trouvez ici toutes les informations sur la solution Sage Espace Employés et conseils utiles par votre Partenaire intégrateur certifié Sage 100.

Dématérialisez la gestion des congés et absences de vos salariés avec l’outil full SaaS de SIRH Sage Espace Employés. Automatisez vos processus RH pour simplifier le suivi des Ressources humaines. Intégrez les congés et absences du SIRH automatiquement dans votre paie Sage Business Cloud (SBCP)

qu’est ce que Sage espace employés ?

Sage Espace Employés offre une réponse aux défis de la gestion des RH. C’est une solution SIRH complète et simple qui permet l’automatisation des processus RH. Facilitez la gestion des congés, des absences, et des données des employés, des entretiens…

pourquoi choisir sage espace employés ? l’innovation au service de la gestion RH

Sage Espace Employés se positionne comme une solution SIRH pour vous aider à répondre aux défis de la gestion des ressources humaines. Cette plateforme full SaaS, intelligemment conçue pour l’automatisation des processus RH. SEE vous offre une expérience utilisateur sans pareille, un système intégré pour une gestion optimale des congés, des absences et bien plus encore…

En tant que solution complète de gestion des RH, Sage Espace Employés s’attache à simplifier les processus RH. Grâce à une interface intuitive, automatisez les tâches répétitives et chronophages vous libérant ainsi du temps précieux pour les activités à valeur ajoutée.

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les bénéfices d’un SIRH pour votre entreprise ?

Vous êtes Gestionnaires de paie et vous cherchez une solution simple de SIRH ? Sage Espace Employés un allié fiable pour assurer la précision et la conformité des données de paie. Cette solution réduit significativement les erreurs humaines, elle augmente l’efficacité opérationnelle. De plus, l’intégration de Sage Espace Employés avec d’autres solutions de paie Sage comme Sage Business Cloud Paie (SBCP) renforce la cohérence des données à travers l’entreprise. Grâce au connecteur Paie pour la solution Sage 100 Paie & RH. Assurez l’intégration de votre SIRH et votre paie SBCP et amplifiez les bénéfices du SIRH.

Investissez dans Sage Espace Employés, et optez pour une gestion des RH où l’automatisation et l’efficacité sont au cœur des préoccupations du gestionnaire de paie. Les entreprises TPE et PME qui adoptent cette solution témoignent d’une simplification RH dans leur gestion quotidienne des ressources humaines et d’une satisfaction des employés.

Pour toutes les TPE et PME à la recherche d’une solution SIRH, Sage Espace Employés (SEE) est la réponse avec ses différents modules Congés & Absences, Dossier Salariés, Entretiens Salariés. Cette plateforme vous aide dans la digitalisation des process RH.

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5 raisons d’utiliser SAGE espace employés

sirh intuitif et connecté avec sage espace employés

Sage Espace Employés, le SIRH 100% SaaS de Sage, se distingue par sa facilité d’utilisation et son évolutivité. Offrez ainsi une gestion RH efficace et une interaction fluide avec vos employés via une interface utilisateur moderne et des applications mobiles.

gestion des entretiens et objectifs dans sage espace employés

L’outil SEE simplifie la gestion des campagnes d’entretiens obligatoires et aide à valoriser la performance des collaborateurs. Suivez vos entretiens annuels et objectifs avec des personnalisations simples pour faire de ce moment d’échange un atout. Favorisez ainsi le bien-être des collaborateurs et une meilleure gestion des talents.

automatisation de la gestion des absences grâce à sage espace employés

Sage Espace Employés révolutionne la gestion des congés et des absences, offrant une automatisation complète depuis la saisie jusqu’à la gestion en Paie. Intégrez les congés et absences validés dans Sage Espace Employés à Sage 100 Paie & RH comme à Sage Business Cloud Paie. Bénéficiez des économies significatives de temps et l’élimination des erreurs de saisie, grâce aux connecteurs dédiés.

une solution 100% Cloud dans sage espace employés

Avec la Solution Sage Espace Employés (SEE) 100 % cloud, vous éliminez le papier, vous supprimez les erreurs de ressaisie et vous réduisez les tâches chronophages de vos équipes RH.

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Formation SAGE BI Reporting Paie et RH

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les modules de sage espace employés

Sage Espace Employés est composé de trois modules : Gestion des congés et des absences, le dossier du salarié et les entretiens et objectifs. Découvrez ces modules de SEE et tous les avantages pour votre TPE ou PME.

Gestion des congés et des absences

Dématérialisation de la gestion des congés et des absences

Calcul de l’acquisition et de décompte : jours, heures, temps plein/partiel.
Gestion des compteurs en temps réels et projection.
Processus de validation personnalisables.
Synchronisation avec le calendrier Office 365 ou Google Suite.
Saisie via un planning individuel ou partagé des congés ou absences.
Mise à jour automatique des soldes de vos salariés.
Multi sociétés.
Calcul et cumul automatique des soldes.
Gestion des plannings types.
Intégration des données vers votre paie.

Entretiens et objectifs

Création et personnalisation des formulaires d’entretien.

Structure du formulaire, sections, questions, modes d’évaluation.
Entretien individuel, professionnel, fin de mission, d’objectifs, enquêtes, sondages.
Règles de visibilité des questions entre salarié et manager.

Fixation et suivi des objectifs

Objectifs individuels ou collectifs.
Choix de la période et de la fréquence d’évaluation.
Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence.
Organisation et suivi des campagnes
Création et pilotage de la campagne : date de début / fin, relance, état d’avancement.
Notification personnalisable.
Circuit de validation.

Le dossier du salarié

Partage des informations du dossier du collaborateur

Mise à jour des informations via le collaborateur avec un processus de validation.
Personnalisation des droits en consultation et en modification via des processus RH.
Personnalisation des champs à remplir par vos collaborateurs en fonction de vos besoins métiers.
Suivi des évolutions avec une historisation des données.

Un module utile à ajouter, Sage Notes de frais

Enregistrement des dépenses et notes de frais

Numérisation et reconnaissance automatique des factures.
Accès multi canal, solution SaaS.
Personnalisation des règles de contrôle.
Personnalisation des catégories / natures de dépense.
Définition des workflows de validation.
Gestion des plafonds de remboursement.
Gestion des alertes en cas de dépassement.
Gestion de la TVA.

Liaison avec les solutions de paie et de comptabilité

Transfert des dépenses vers la solution de paie.
Génération des écritures comptables vers une solution tierce.

99,00 € – 1940,00 €

Choix des options

Support Sage 100 Comptabilité Assistance technique

99,00 € – 1940,00 €

Retrouvez les autres solutions de gestion de la gamme Sage 100

l’expertise altaïs & tout-pour-la-gestion sur SAGE espace employés

En choisissant Tout-pour-la-gestion, partenaire Sage certifié Platinum, vous optez pour une vraie expertise pour personnaliser et intégrer Sage Espace Employés comme votre gestion de paie. Ce processus de digitalisation paie et RH est assuré avec toutes les compétences pour faire de votre outil, un outil sur mesure pour votre gestion RH.

Nos équipes proposent une approche complète incluant audit, personnalisation de votre SIRH, la formation des gestionnaires de paie sur l’outil comme sur la digitalisation. Notre support réactif pour vos équipes comme sur les évolutions Sage assurent la pérennité de votre solution.
Nous sommes le pilier sur lequel vous pouvez compter pour un accompagnement continu et un SIRH toujours à la pointe. Confiez-nous votre SIRH et optez pour votre intégrateur certifié Sage vous apportant un accompagnement expert et dédié.

comment bien définir votre projet SAGE espace employés ?

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Nos experts Sage Espace Employés certifiés sur les solutions Sage vous recontactent sous 24 heures pour :
Identifier vos besoins spécifiques.
Évaluer la version, la plateforme technologique et étudier votre mise en place.

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Sage Espace Employés et Sage 100 Paie & RH ?

Le connecteur Sage Espace employés existe pour Sage 100 Paie & RH. Avec le connecteur Paie, vous pouvez avoir la possibilité d’automatiser la synchronisation de vos données avec Sage 100 Paie & RH.
A partir de Sage 100 Paie & RH, vous gérez vos extractions des salariés et des synchronisations avec Sage Espace Employés.

De Sage Paie & RH à destination de Sage Espace Employés :

Initialisation et mise à jour des fiches salariés.
Initialisation des compteurs.
De Sage Espace Employés à Sage Paie & RH.
Synchronisation des informations salariés : IBAN, adresse…
Retrouvez la synchronisation des événement salariés : congés, absences.
Synchronisation des éléments variables de paie : primes, heures supplémentaires.

Ce connecteur existe aussi pour Sage Business Cloud paie, la paie Sage en SaaS.

Comment SEE aide le gestionnaire paie et RH sur la conformité ?

En tant que gestionnaire de paie, vous devez émettre les bulletins de paie mais aussi rechercher et collecter les données, valider les congés dans des délais, assurer le suivi des entretiens. Sage Espace Employés est un SIRH dédié pour vous aider dans ce gain de temps et de sécurisation des données. Vous allez aussi fiabiliser vos données au sens du RGPD avec un SIRH comme Sage Espace Employés.

Avantages clés pour améliorer le quotidien du gestionnaire de paie :

Une gestion automatisée des congés et des absences;
Un circuit de validation paramétrable;
Une compatibilité avec 100 % des paies du marché;
Un partage en temps réel de la programmation des congés;
Une intégration rapide et simple des données vers la paie.

Sage Espace Employés est la réponse pour tout gestionnaire paie et RH souhaitant assurer la conformité, optimiser les processus RH et gagner un temps précieux au service de la gestion des talents dans l’entreprise.

Une gestion des congés de fractionnement est-elle proposée ?

Sage Espace Employés peut gérer une nature d’absence « jours de fractionnement » et saisir des absences de cette nature. Pour info, le calcul des jours de fractionnement reste manuel.

Comment Sage Espace Employés fiabilise la gestion de la paie ?

Sage Espace Employés est un logiciel SIRH qui transforme la gestion des ressources humaines. Il optimise la paie et assurant la conformité des données RH. Il permet de :

Éliminer les ressaisies pour le gestionnaire de paie grâce à une gestion automatisée des absences.
Augmenter l’autonomie des salariés pour consulter leurs soldes de congés.
Améliorer la précision de la paie grâce à la dématérialisation des processus de congés et absences.
Accéder facilement à des données RH fiables et sécurisées, mais il reste personnalisable aux spécificités RH de l’entreprise.
Gagner du temps sur les tâches administratives RH, collecter des informations en temps réel, et se concentrer sur la paie et l’accueil des nouveaux employés.

Sage Espace Employés est un outil central pour le Gestionnaire Paie & RH, améliorant l’efficacité et la gestion quotidienne RH.

Digitalisation RH avec SEE, boostez votre marque employeur ?

La digitalisation des processus RH via Sage Espace Employés n’est pas seulement une modernisation nécessaire… elle est un levier pour renforcer votre marque employeur et l’engagement de vos salariés.

• Engagement et Autonomie

Sage Espace Employés, en tant que SIRH 100 % SaaS à l’interface moderne, permet aux salariés une autonomie accrue. Il offre la possibilité de donner le meilleur d’eux-mêmes. Les collaborateurs bénéficient d’un accès à distance, d’une visibilité en temps réel de leurs soldes, et de la facilité de modifier et partager leurs données personnelles.

• Sérénité des Managers

Les managers gagnent en tranquillité. Ils s’appuient sur des fonctionnalités comme la suppression des outils démodés et l’accès mobile aux workflows, augmentant l’efficacité et la clarté organisationnelle. Un accès au planning des congés à jour en temps réel, plus de papier ou email pour des demandes de congés.

• Interactions Sociales

Les interactions sociales se renforcent malgré le travail à distance. Les outils digitaux de Sage Espace Employés facilitent l’accès à l’information. Ils accélèrent le traitement et la réponse aux demandes.

• Devenir Leader de la Marque Employeur

En intégrant Sage Espace Employés, la fonction RH peut se positionner en leader de la marque employeur. Des fonctions comme l’automatisation de la gestion des congés et des absences, la personnalisation des circuits de validation, le partage en temps réel des demandes, l’intégration des données en paie… mais aussi toutes les fonctions de Onboarding sont disponibles

Une formation sur Sage Espace Employés est-elle nécessaire ?

Nous souhaitions vous présenter ici les éléments importants d’une formation sur SEE, cela vous fera gagner un temps précieux pour la mise en place des règles et workflow. Une formation de base sur Sage Espace Employés pour la gestion des congés et absences comprend souvent les éléments suivants mais reste toujours personnalisée à vos besoins.

• Présentation de Sage Espace Employés

Familiarisation avec l’interface et accessibilité.
Comprendre les prérequis de paramétrage nécessaires.
Démarrer la connexion des données et activer l’espace clients.
Processus de connexion des salariés et de synchronisation des données avec la paie.

• Configuration via l’assistant de paramétrage

Procédure d’enregistrement des entités de l’entreprise.
Définition des différents profils utilisateur, rôles et équipes au sein de l’application.
Gestion et publication de contenu interne et politique RH.
Établissement des plannings de travail types.

• Gestion des congés

Création et configuration des différents types d’absences selon les besoins de l’entreprise.
Paramétrage des compteurs de congés et des absences.
Mise en place de circuits de validation des congés pour l’approbation.
Exportation des données relatives aux congés et absences vers Sage Paie pour traitement.

• Utilisation quotidienne du SIRH

Formation spécifique aux différents profils d’utilisateurs : administrateurs, gestionnaires RH, managers, et collaborateurs.

• Activation et fonctionnement de Sage Espace Employés

Étude des processus RH de l’entreprise et l’activation de l’espace Sage.
Compréhension du workflow des demandes d’absences et des particularités organisationnelles de la société.
Paramétrage des règles de gestion des droits aux congés et aux RTT.
Activation de l’espace client.
Utilisation selon le profil, utilisation des workflows, validation des demandes, vue en projection coté salarié comme gestionnaire RH.

Cette formation couvre les aspects techniques et pratiques de la gestion courantes des congés et des absences. Les utilisateurs peuvent exploiter les fonctionnalités offertes par Sage Espace Employés selon vos besoins.

Tout-pour-la-gestion votre Partenaire pour une Digitalisation Numérique réussie

Bienvenue chez Tout-pour-la-gestion, votre partenaire stratégique, qui façonne la transformation numérique grâce à une synergie entre expertise et innovation.
En tant que spécialistes aguerris en Solutions de gestion, CRM, Site internet et e-commerce, connecteurs et dématérialisation, nous vous offrons une vision à 360 degrés pour répondre à vos besoins numériques et de la digitalisation de votre entreprise.

Depuis 1996, notre mission est aussi de définir des passerelles entre les différents aspects de votre infrastructure informatique, assurant une productivité entre vos processus de gestion et vos initiatives de digitalisation.

Que ce soit à travers l'implémentation de solutions de gestion intuitives, l'optimisation de la relation client via des CRM performants, l'expansion avec le commerce électronique, ou encore par la mise en place de connecteurs intelligents et de solutions de dématérialisation, Tout-pour-la-gestionest le partenaire de votre évolution numérique.

Nous comprenons que la digitalisation n'est pas une fin en soi, mais un objectif vers l'efficacité et la compétitivité. Partenaire intégrateur reconnu, Altaïs Tout-pour-la-gestion se démarque par son approche, son expertise sectorielle approfondie et sa capacité à anticiper les tendances comme les règlementations.

De la première consultation à l’utilisation finale, nos équipes d'ingénieurs commerciaux, de consultants et de support technique sont là pour vous accompagner à chaque étape. Que ce soit pour l'installation, la récupération de vos données, la personnalisation de votre solution informatique, la formation, l'assistance dédiée ou la hotline, nous sommes à vos côtés.