Facture électronique EBP : migrez vers OpenLine Plus et raccordez-vous à la Plateforme Agréée Shine

Faits clés EBP

• Nouvelle Plateforme Agréée « Shine » : EBP (groupe Cégid) consolide sur UNE seule PA, la PA Shine, qui remplace la PA Cégid — pour garantir une conformité robuste et scalable au 1er septembre 2026. Intégration native, sans surcoût pour le client.
• La conformité passe par EBP OpenLine Plus : la version déployée les 16-18 juin 2026 intègre le raccordement à la PA Shine (la « tuyauterie » est faite).
• Plus de mise à jour à refaire : une fois OpenLine Plus installée, aucune nouvelle installation ne sera nécessaire ; dès l’ouverture des inscriptions PA Shine (début juillet 2026), le client pourra s’inscrire directement.
• Clients non « Plus » : une interface web PA Shine sera disponible « dans l’été » (sans date ferme). Recommandation éditeur : pousser la migration vers OpenLine Plus pour prendre de l’avance.
• Adresse de facturation électronique : point de départ obligatoire pour recevoir les factures et gérer les statuts. Basée sur le SIREN (par défaut) ou le SIRET, avec possibilité de mailles supplémentaires (SIREN + suffixe, par établissement/service). Déclarée dans l’annuaire central. Ce n’est PAS une adresse e-mail.
• Inscription sécurisée : transformation du compte EBP en compte Cégid, identification via France Connect, signature d’un mandat (KYB). Le régime de TVA est déterminant (TVA sur encaissement → e-reporting transactions ET paiements).
• Portail des dépenses + automatisation comptable : livrés dans OpenLine Plus depuis fin 2025 ; compta et gestion commerciale partagent l’annuaire quand le SIRET est commun.
• Réception (dès le 1er sept.) : les factures d’achat arrivent automatiquement depuis la PA (origine « PA Shine »), avec pilotage des statuts (mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée avec motif obligatoire) et historique tracé — sans quitter EBP.
• Émission (à venir) : l’action « Valider et Transmettre » enverra la facture à la PA automatiquement ; B2B = e-invoicing, B2C = e-reporting. Obligatoire pour les ETI au 1er sept. 2026, pour toutes au 1er sept. 2027.

La nouvelle Plateforme Agréée Shine (qui remplace la PA Cégid)

Suite au rapprochement au sein du groupe Cégid, EBP consolide sur une seule Plateforme Agréée : Shine. Ce choix garantit une plateforme plus robuste et évolutive pour septembre 2026. Pour vous en tant que client utilisateur de EBP, rien ne change mais voici les actions à réaliser. Côté PA, Vous devez refaire votre inscription à la PA Shine sans coût (intégration native, sans surcoût) — il s’agit simplement d’une nouvelle inscription à la PA Shine. Les clients déjà inscrits à la PA Cégid disposent d’un parcours dédié dans le logiciel.

L’adresse de facturation électronique : votre point de départ

Pour recevoir vos factures et gérer leurs statuts, vous créez une adresse de facturation électronique — un identifiant officiel basé sur votre SIREN (par défaut) ou votre SIRET. Selon votre organisation, vous pouvez créer plusieurs adresses (maille SIREN + suffixe, par établissement ou par service) pour acheminer les factures au bon endroit (ex. frais généraux en comptabilité, achats de chantier en gestion). Attention : ce n’est pas une adresse e-mail, mais un point de distribution déclaré à l’annuaire central.

Réception des factures d’achat & gestion des statuts

Dès le 1er septembre 2026, vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans EBP (origine « PA Shine »), dans le portail des dépenses / l’automatisation comptable. Vous pilotez les statuts obligatoires (mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée avec motif obligatoire), avec un historique horodaté et des notes internes — sans jamais quitter votre logiciel ni passer par une interface web tierce.

Émission & e-reporting

Côté ventes, l’action « Valider et Transmettre » enverra automatiquement votre facture à la PA Shine, et les statuts (accepté, rejeté avec motif…) remonteront dans l’encart de conformité. Selon le cas : e-invoicing pour le B2B, e-reporting pour le B2C. Point de vigilance comptable : sous le régime de la TVA sur encaissement, l’e-reporting porte sur les transactions ET les paiements — nos experts paramètrent ce point dans le cadre de notre support technique et assistance avec les crédits d’heures de prestations en cours de validité ou à activer.

Sécurité & inscription (France Connect, mandat)

L’inscription passe par la transformation du compte EBP en compte Cégid, une identification France Connect (sécurisée) et la signature d’un mandat (KYB) par le représentant légal. Un parcours rapide, à condition que les données de la société (SIREN, SIRET, raison sociale, régime de TVA) soient correctement renseignées — ce que nous vérifions en amont. Nos équipe technique et support vous assiste si besoin sur ce point dans le cadre de notre support technique et assistance avec les crédits d’heures de prestations en cours de validité ou à activer.

Pourquoi se faire accompagner par Altaïs ?

Notre double expertise fait la différence : intégrateur EBP certifié (Élite & Pro) ET organisme de formation Qualiopi avec des chefs de projet comptables. Nous auditons votre installation, planifions la migration vers les versions OpenLine Plus sur EBP Comptabilité, Gestion commerciale et Bâtiment, fiabilisons vos données, activons la PA Shine (France Connect / mandat), paramétrons vos adresses de facturation, formons vos équipes (prise en charge OPCO possible) ? Nous sommes à vos côtés pour toute demande ou questions sur la facturation électronique sur EBP, la plateforme agréée, les statuts et cycle de vie, les e-reporting de transactions et paiements, les détails sur es formats UBL, CII ou Factur-X. Notre assistance technique est disponible pour le support utilisateur sur notre outil de tickets en ligne ou par téléphone.

EBP Facture électronique et Plateforme agréée Shine, Partenaire intégrateur revendeur EBP

Altaïs est partenaire intégrateur EBP (Élite & Pro), organisme de formation Qualiopi, et expert reconnu de la RFE (webinars mensuels multi-ERP : SAGE 100-50-Batiment Batigest, EBP, Odoo, Zoho). Notre force = double expertise technique EBP + comptable, pour une migration vers la version EBP OpenLine Plus. Notre rôle au-delà de vous conseiller et de revendeur EBP est de vous accompagner vers la conformité sur la facturation électronique permettant de gérer la réception des achats, l’émission des factures de vente et les e-reporting de transactions et de paiements. Altaïs Tout-pour-la-gestion vous apporte le support technique et assistance à l’utilisation pour vos questions et aide, sur la migration des versions et sir la formation pour comprendre la réforme Facturation électronique avec la plateforme agréée Shine pur EBP sur les logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et la gamme bâtiment.

Facture électronique, Échéances légales conformité EBP

• 1er septembre 2026 : RÉCEPTION obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA + ÉMISSION / E-REPORTING pour les grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 : ÉMISSION / E-REPORTING obligatoires pour TOUTES les entreprises.
• Objectif migration : être en version EBP OpenLine Plus et raccordé à la Plateforme Agréée Shine avec votre inscription PA en réception réalisée avant septembre 2026 est obligatoire, elle remplace la PA Cegid.