Livre blanc EBP et facture électronique : le guide complet 2026-2027, à lire en ligne
Calendrier, migration vers EBP Open Line Plus, plateforme agréée Shine, inscription, réception, émission, e-reporting, focus BTP et checklist en 6 étapes : tout ce qu'un utilisateur EBP doit savoir, rédigé par un intégrateur EBP certifié.
En bref : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Pour les utilisateurs EBP, la conformité passe par la version EBP Open Line Plus et la plateforme agréée Shine (groupe Cegid), immatriculée le 22 mai 2026 et incluse sans surcoût. Ce guide d'Altaïs – Tout-pour-la-gestion, intégrateur EBP certifié et organisme Qualiopi, vous donne le plan d'action. Pour la mise en œuvre, voir notre page facture électronique EBP.
Sommaire : 1. Calendrier · 2. Open Line Plus · 3. PA Shine · 4. Inscription · 5. Flux · 6. BTP · 7. Vigilance · 8. Checklist
1. Le calendrier 2026-2027 et vos obligations réelles
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 (en vigueur) | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er septembre 2026 (en vigueur) | Émission et e-reporting | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission et e-reporting | Toutes les entreprises, TPE et PME comprises |
À retenir : aucune entreprise n'échappe à l'obligation de réception. Même une TPE qui ne facture que des particuliers doit pouvoir recevoir une facture fournisseur électronique, dans EBP Comptabilité, Gestion commerciale ou Bâtiment.
2. Pourquoi la conformité passe par EBP Open Line Plus
La version EBP Open Line Plus intègre le raccordement à la plateforme agréée Shine : inscription, réception, émission et statuts se gèrent depuis le logiciel. Sans la version Plus, une interface web de la PA Shine existe, mais sans fonctions intégrées : la migration est fortement recommandée.
Open Line Plus apporte aussi le portail des dépenses et l'automatisation comptable : au-delà de la conformité, vous gagnez du temps sur le traitement de vos documents.
3. La plateforme agréée Shine pour EBP
Une plateforme agréée (anciennement PDP) est un prestataire validé par l'administration fiscale pour transmettre, recevoir et déclarer les factures électroniques. EBP s'appuie sur une plateforme unique, Shine, immatriculée le 22 mai 2026, qui remplace la PA Cegid.
- Incluse sans surcoût dans votre abonnement EBP.
- Nouvelle inscription nécessaire ; si vous étiez sur la PA Cegid, l'inscription à Shine vous désinscrit automatiquement.
- Tout se pilote depuis EBP : émission, réception, statuts et cycle de vie, sans interface tierce.
4. S'inscrire à la PA Shine et créer votre adresse de facturation
L'inscription passe par la transformation du compte EBP en compte Cegid, une identification sécurisée via France Connect et la signature d'un mandat par le représentant légal. Vous créez ensuite votre adresse de facturation électronique : un identifiant officiel basé sur le SIREN (par défaut) ou le SIRET, avec des suffixes possibles par établissement ou par service, pour recevoir vos factures (UBL, CII ou Factur-X) au bon endroit.
Attention : ce n'est pas une adresse e-mail, mais un point de distribution déclaré à l'annuaire central. Le régime de TVA renseigné est déterminant pour l'e-reporting des transactions et des paiements.
5. Réception, émission et e-reporting dans EBP Open Line Plus
Réception des factures d'achat
Les factures fournisseurs arrivent automatiquement dans EBP (origine « PA Shine »), dans le portail des dépenses ; vous pilotez les statuts obligatoires avec un historique horodaté.
Émission des factures de vente
« Valider et Transmettre » envoie la facture à la PA Shine ; les statuts remontent dans l'encart de conformité. B2B = e-invoicing, B2C = e-reporting.
E-reporting
Transactions hors B2B France (particuliers, international) et paiements, notamment sous le régime de la TVA sur les encaissements.
6. Focus BTP : les cas d'usage d'EBP Bâtiment
- Factures d'acompte de démarrage de chantier.
- Situations de travaux (factures d'avancement) au format structuré.
- Factures de sous-traitant avec paiement direct par le maître d'ouvrage.
- Factures de co-traitance (groupement) et avoirs de situation.
- Adresses de facturation multi-services (frais généraux en comptabilité, achats de chantier en gestion).
Voir notre page EBP Bâtiment.
7. Points de vigilance et erreurs à éviter
- Ne pas fiabiliser ses données : SIREN, SIRET, raison sociale et régime de TVA doivent être exacts avant l'inscription.
- Rester sur l'ancienne PA Cegid au lieu de s'inscrire à Shine.
- Rester sur une version non Plus, avec un traitement manuel des factures.
- Oublier l'e-reporting des paiements, structurant selon votre régime de TVA.
- Négliger la formation : statuts et « Valider et Transmettre » changent les habitudes de vos équipes.
8. Votre checklist de conformité EBP en 6 étapes
- AuditerVotre version EBP, vos modules et la qualité de vos données.
- MigrerVers EBP Open Line Plus : Comptabilité, Gestion commerciale, Bâtiment.
- S'inscrirePA Shine (France Connect, mandat) et adresses de facturation.
- ParamétrerJournaux, taxes, régime de TVA, statuts et e-reporting.
- FormerVos équipes comptables et commerciales (Qualiopi, OPCO).
- Tester et documenterPassage en production et documentation de votre conformité.
9. Notre accompagnement, intégrateur EBP certifié
Sur un sujet aussi sensible, mieux vaut une double expertise technique EBP et comptable. Nous auditons, migrons, activons la PA Shine, paramétrons, formons et assurons le support. Altaïs – Tout-pour-la-gestion accompagne les TPE et PME depuis 1996, depuis Orléans et Paris, partout en France.