Sage Data Clean & Control : fiabilisez vos données Sage 100 pour la facture électronique
Un SIRET manquant, une TVA intracommunautaire erronée ou un code pays absent, et votre facture électronique est rejetée par la Plateforme Agréée. Sage Data Clean & Control (SDCC) contrôle, corrige et fiabilise vos fiches clients, fournisseurs et société dans Sage 100, pour sécuriser vos deux flux :
- Ventes, émission de vos factures clients : SDCC vérifie vos données avant l'envoi. Vos factures sont acceptées par la Plateforme Agréée et bien reçues par vos clients, sans retard de paiement.
- Achats, réception de vos factures fournisseurs : SDCC fiabilise vos fiches fournisseurs, puis Sage Automatisation Comptable (ACS) prend le relais. ACS rapproche automatiquement chaque facture de vos commandes et réceptions, et la comptabilise.
Altaïs – Tout pour la gestion, intégrateur Sage Business Partner Platinum depuis 1996, déploie SDCC et ACS 100 % à distance.
- Sage Business Partner Platinum
- Intégrateur Sage depuis 1996
- Organisme de formation Qualiopi
- Rappel sous 24 heures
Sage Data Clean & Control (SDCC) est un module complémentaire des logiciels de gestion Sage (Sage 100, Sage X3, Sage FRP 1000) qui contrôle, corrige et fiabilise les données clients, fournisseurs et société. Il détecte en masse les erreurs et champs manquants (SIRET, TVA intracommunautaire, codes ISO pays, devises, unités, modes de paiement), vérifie la cohérence avec l'annuaire de la facturation électronique et propose des corrections, pour émettre et recevoir des factures électroniques en évitant les rejets.
- Contrôle SIRET et TVA intracommunautaire
- Codes ISO pays et devises
- Annuaire facture électronique
- API Sirene (numéro SIREN) et VIES
- Correction en masse
- Nettoyage des fiches tiers
- E-invoicing et e-reporting
Pourquoi des données propres conditionnent votre facture électronique
La facture électronique repose sur des identifiants exacts. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les PME et toutes les entreprises françaises au 1er septembre 2027. Une donnée tiers fausse ou incomplète, et la chaîne se bloque.
Une facture rejetée
Un SIRET erroné, une TVA intracommunautaire absente ou des coordonnées incomplètes suffisent pour qu'une facture soit rejetée par la Plateforme Agréée.
Un client qui ne reçoit rien
Une facture client rejetée par la plateforme n'est pas reçue par votre client : relances, litiges et retards de paiement s'enchaînent.
Des bases qui ont vieilli
Doublons, tiers inactifs, adresses incomplètes, paramètres société jamais revus : des années de saisie à remettre d'aplomb avant de basculer.
Les fonctionnalités de Sage Data Clean & Control
Un assistant de mise en conformité, accessible directement depuis votre solution Sage, qui vous guide pas à pas.
Contrôle automatisé des données
Détection des erreurs, incohérences et champs manquants dans les informations clients, fournisseurs et société, avec mise en évidence des anomalies.
Analyse des données clés
Pays, devises, TVA et options de TVA, taxes, modes de paiement, unités de vente et d'achat, informations société : tout ce qu'exige une facture conforme.
Correction en masse ou guidée
Propositions de correction en masse ou guidage pour une correction manuelle selon la solution Sage. Une même incohérence peut être sélectionnée plusieurs fois et corrigée en une fois.
Annuaire, SIREN et VIES
Contrôle de cohérence avec l'annuaire de la facturation électronique, indicateur de capacité à émettre ou recevoir, appels API Sirene (numéro SIREN) et VIES depuis les fiches tiers.
Prêt pour l'e-invoicing et l'e-reporting
Validation des formats et champs obligatoires (SIRET, code ISO pays, code EDI…) pour des échanges conformes via les plateformes agréées.
Alertes, rapports et journalisation
Analyses d'impact, rapports et historique des corrections pour un pilotage proactif. Relancez SDCC autant de fois que nécessaire.
Sage 100 V12 : le descriptif de l'option
Sur Sage 100, l'option Data Clean & Control va plus loin que le simple contrôle des fiches tiers. Selon le descriptif Sage 100 V12 :
- Détection en masse des anomalies de paramétrage : codes ISO, unités de vente, devises, pays…
- Détection en masse des absences ou incohérences sur les tiers
- Périmètre de contrôle limité aux tiers mouvementés
- Contrôles en masse de cohérence avec l'annuaire du portail public de facturation
- Synchronisation en temps réel des informations tiers avec l'annuaire
- Indicateur de capacité à émettre ou recevoir une facture, dans la liste des tiers
- Appels API Sirene (numéro SIREN) et VIES depuis les fiches tiers
Dans Sage 100, certaines corrections restent guidées et nécessitent une validation par l'utilisateur : c'est voulu, pour garder la maîtrise de vos données.
Comptabilisation et achats
- Imputation comptable manuelle et automatique dans Sage 100 Comptabilité
- Alimentation automatique des charges et produits à régulariser
- Rapprochement manuel et automatique des documents d'achat dans Sage 100 Gestion Commerciale
- Détection des écarts dans la chaîne des achats : tarifs, quantités, frais
- Contrôle de conformité des factures à l'émission
Sage Data Clean & Control + Sage ACS : le duo qui sécurise toute la chaîne
On les confond souvent, ils sont complémentaires. SDCC agit en amont, sur la qualité des données. Sage Automatisation Comptable (ACS) agit en aval, sur le traitement des factures. Ensemble, avec la Plateforme Agréée Sage, ils évitent les rejets et suppriment les ressaisies.
| Sage Data Clean & Control | Sage Automatisation Comptable (ACS) | |
|---|---|---|
| Rôle | Contrôler, corriger et fiabiliser les données | Automatiser le traitement des factures et la comptabilisation |
| Quand | En amont, avant et pendant la facture électronique | En aval, à chaque facture reçue |
| Sur quoi | Fiches tiers, paramètres société, annuaire | Factures fournisseurs, commandes, réceptions, écritures |
| Bénéfice | Des données conformes, moins de rejets | Moins de saisie, rapprochement automatique |
Les bénéfices pour votre entreprise
Gagner du temps
Moins de vérifications manuelles et de retraitements en aval, grâce à l'automatisation des contrôles et des corrections.
Réduire les risques
Moins d'erreurs de saisie, moins de rejets et de blocages à l'émission, une meilleure conformité réglementaire.
Fiabiliser vos analyses
Des données saines pour des décisions plus pertinentes et des référentiels cohérents entre services, sites et sociétés.
Renforcer la confiance
Vis-à-vis de vos clients, de vos fournisseurs, de vos partenaires et des organismes de contrôle.
Gagner en réactivité
Détection rapide des dérives et correction immédiate, avec des règles qui évoluent avec la législation.
Mieux intégrer votre SI
Des données propres circulent mieux entre Sage 100 Comptabilité, Gestion Commerciale et vos autres outils.
Comment fonctionne l'assistant SDCC ?
Accessible directement depuis Sage 100, l'assistant de mise en conformité analyse vos données en un clic et vous donne une vue d'ensemble visuelle des anomalies.
- Mise en sommeil des tiers inactifsLes tiers non mouvementés depuis une date donnée sont mis en sommeil pour concentrer l'effort sur ceux qui comptent.
- Contrôle des paramètres sociétéVérification des informations fiscales et des paramètres : TVA, devises, pays, unités, modes de paiement.
- Recherche des SIRET et adressesIdentification puis correction des SIRET manquants et des adresses incomplètes, avec l'appui des API Sirene (numéro SIREN) et VIES.
- Analyse ciblée et correctionSélection des tiers selon leur activité ou leur facturation récente, puis correction en masse ou guidée.
La conformité n'est pas un one-shot : relancez l'assistant régulièrement pour garder des données à jour, à chaque création de tiers ou évolution réglementaire.
Votre intégrateur Sage Data Clean & Control
Partenaire Sage Business Partner Platinum depuis plus de 30 ans, Altaïs – Tout pour la gestion est intégrateur et revendeur certifié sur tous les modules Sage 100 : audit, installation, paramétrage, développement via Objets Métiers ou API, déploiement Cloud en version SPC ou sur vos serveurs, interface Sage 100 Expérience, formation et support technique avec hotline dédiée.
- Audit facture électronique : 2 sessions d'une demi-journée pour recenser tous vos flux et vos cas particuliers. Vous repartez avec une vision claire.
- Installation et paramétrage de Sage Data Clean & Control dans votre Sage 100.
- Nettoyage accompagné de vos bases : identification des points critiques et stratégie de fiabilisation durable.
- Formation de vos équipes, organisme certifié Qualiopi (finançable par votre OPCO).
- Support réactif et suivi après la mise en production, 100 % à distance.
Combien coûte Sage Data Clean & Control ?
L'option SDCC est proposée entre 320 € et 700 € HT par an selon votre version de Sage 100.
Nous vous adressons un devis précis, avec l'accompagnement adapté à votre volume de tiers.
Audit facture électronique
2 × ½ journée, à distance, pour cartographier vos flux avant de nettoyer vos données.
Réserver mon auditSage Data Clean & Control : questions fréquentes
À quoi sert Sage Data Clean & Control ?
À fiabiliser les données tiers (SIRET, TVA intracommunautaire, coordonnées) pour que vos factures électroniques soient acceptées par la Plateforme Agréée. Faites le premier niveau de pré-comptabilité ave SDCC, ou compléter les fonctions avec Sage Automatisation comptable pour couvrir tous les besoins. Contactez-nous pour un devis au meilleur tarif.
Quelles données tiers vérifier avant la facture électronique ?
Avant la facture électronique, il faut vérifier pour chaque client et fournisseur le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, l'adresse complète et les coordonnées, et supprimer les doublons. Dans Sage 100, Sage Data Clean & Control automatise ces contrôles et enrichit les fiches tiers. La réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
Qui peut installer Sage Data Clean & Control sur Sage 100 ?
Tout-pour-la-gestion, marque d'Altaïs, est Sage Business Partner Platinum depuis 1996. L'équipe réalise l'audit, l'installation et le paramétrage de Sage Data Clean & Control, y compris sur Sage 100 Cloud SPC, puis assure la formation et le support. L'accompagnement se fait 100 % à distance, et les formations sont dispensées par un organisme certifié Qualiopi.
Sage Data Clean & Control est-il indispensable pour la réforme de 2026-2027 ?
Fortement recommandé : des données erronées entraînent des rejets de factures dès l'entrée en vigueur de la réforme. Et attention sur la partie e-invoicing sur les factures clients pour des rejets par la PA Sage, cela signifie que votre client n'a pas reçu la facture.
Pourquoi une facture électronique peut-elle être rejetée ?
Une facture électronique peut être rejetée par la Plateforme Agréée lorsque les données du tiers sont inexactes ou incomplètes : SIRET erroné, numéro de TVA intracommunautaire absent ou coordonnées incomplètes. Dans Sage 100, Sage Data Clean & Control contrôle et corrige ces informations en amont pour limiter les rejets et sécuriser les échanges de factures.
Quelle différence entre Sage Data Clean & Control et Sage ACS ?
Sage Data Clean & Control intervient en amont. Il fiabilise d'abord les fiches tiers de Sage 100, puis Sage Automatisation Comptable (ACS) et la Plateforme Agréée Sage prennent le relais pour traiter les factures. Des données propres dès le départ assurent un fonctionnement fluide des flux de facture électronique, de la réception au rapprochement comptable.
Combien coûte Sage Data Clean & Control ?
L'option Sage Data Clean & Control est proposée entre 320 € et 700 € HT par an selon votre version de Sage 100. Altaïs vous adresse un devis précis, avec l'accompagnement adapté à votre volume de tiers, et peut le compléter d'un audit facture électronique.
Comment Sage Data Clean & Control vérifie-t-il l'annuaire de la facture électronique ?
Sur Sage 100, l'option Data Clean & Control contrôle en masse la cohérence des tiers avec l'annuaire du portail public de facturation, synchronise en temps réel les informations tiers avec cet annuaire et affiche dans la liste des tiers un indicateur de capacité à émettre ou recevoir une facture. Les fiches tiers peuvent aussi interroger les API Sirene (numéro SIREN) et VIES.
En quoi consiste l'audit facture électronique d'Altaïs ?
L'audit facture électronique d'Altaïs se déroule en 2 sessions d'une demi-journée, à distance. Il recense tous vos flux et vos cas d'usage spécifiques (clients, fournisseurs, e-reporting) et identifie les points critiques de vos bases Sage 100. Vous repartez avec une vision claire de vos spécificités et un plan de fiabilisation.
Des données fiables avant la prochaine échéance
Vos logiciels sont performants, mais sans données propres leur efficacité reste limitée. Un expert Altaïs vous rappelle sous 24 heures pour faire le point sur vos bases Sage 100 et votre feuille de route facture électronique.
Pour aller plus loin
- Sage Automatisation Comptable (ACS)Automatisez le traitement des factures fournisseurs
- Sage 100 et la facture électroniquePlateforme Agréée, émission et réception
- Sage 100 Gestion CommercialeDevis, commandes et factures avec des données exactes
- Sage 100 ComptabilitéLe socle comptable de vos contrôles
- Sage Accès PALe portail de la Plateforme Agréée Sage
- Notre espace réforme facture électroniqueCalendrier, obligations et accompagnement
Formation et support Sage 100
Des formations certifiées Qualiopi sur vos données, et un support technique en crédit d'heures, par des experts Sage 100.