Sage 100 et la facture électronique : réception, émission, e-reporting via la Plateforme Agréée Sage
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Sage 100 · Facture électronique · Plateforme Agréée

Sage 100 et la facture électronique : réception, émission et e-reporting via la Plateforme Agréée Sage

La réforme de la facturation électronique (RFE) concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Sage 100 est relié à la Plateforme Agréée Sage (PA Sage) pour recevoir, émettre, suivre les statuts et déclarer vos factures, et Sage Automatisation Comptable (ACS) automatise le traitement des achats. Votre logiciel métier n'est pas compatible ? Sage Accès PA, ACS Flux Ventes ou le connecteur Tedd-Esker vous rendent conforme sans changer d'outil. Altaïs – Tout pour la gestion, Sage Business Partner Platinum depuis 1996, vous accompagne de bout en bout, 100 % à distance.

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  • Intégrateur Sage depuis 1996
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Sage 100 et la facture électronique : réception, émission, e-reporting et suivi des statuts via la Plateforme Agréée Sage

La facture électronique avec Sage 100 passe par la Plateforme Agréée Sage, immatriculée par l'administration fiscale. Les factures fournisseurs arrivent dans Sage 100 aux formats Factur-X, UBL ou CII ; les factures clients sont émises au format structuré et transmises via la PA Sage ; les statuts du cycle de vie remontent dans Sage 100 et l'e-reporting des transactions et des paiements est transmis à l'administration. Les entreprises dont le logiciel n'est pas compatible peuvent utiliser Sage Accès PA, un portail web relié à la même plateforme.

  • Plateforme Agréée Sage
  • Factur-X, UBL, CII
  • E-reporting
  • Statuts du cycle de vie
  • Sage ACS
  • Sage Accès PA
  • ERP non agréé

Le calendrier officiel de la facture électronique

1er septembre 2026Réception : toutes les entreprises.
Émission et e-reporting : grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027Émission : PME, TPE et micro-entreprises.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA émettent leurs factures clients en électronique, avec l'e-reporting des transactions et des paiements. La réception, déjà obligatoire, monte en volume.
Faire le point sur mes flux

Checklist gratuite : votre Sage 100 est-il prêt pour la facture électronique ?

5 points pour vérifier que votre entreprise est en règle pour la réception (obligatoire depuis le 1er septembre 2026) et prête pour l'émission en 2027.

  • Version de Sage 100 et compatibilité
  • Raccordement à une Plateforme Agréée
  • Annuaire, paramétrage et flux
  • Organisation interne et e-reporting
  • Calendrier de votre mise en conformité

Recevez le PDF par e-mail, avec en option un audit de compatibilité offert.

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Recevez la checklist facture électronique

Un e-mail de confirmation vous sera envoyé : cliquez sur le lien pour recevoir la checklist. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Recevoir, émettre et déclarer avec Sage 100

Réception des factures fournisseurs

Vos factures d'achats arrivent dans Sage 100 via la PA Sage aux formats Factur-X, UBL et CII. Avec Sage ACS, vous centralisez aussi les factures de vos fournisseurs UE et internationaux, avec workflows de validation, demandes d'achats et GED : fini la ressaisie et les PDF égarés.

Émission des factures clients

Vos factures de vente sont émises au format électronique UBL et transmises à vos clients via la Plateforme Agréée Sage, canal officiel et sécurisé. Le format structuré s'applique à toutes vos factures B2B et B2G.

E-reporting de transactions

Ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales sont transmises à l'administration fiscale, selon une fréquence qui dépend de votre régime de TVA. Vos ventes UE et export alimentent directement cet e-reporting.

E-reporting de paiement

Les encaissements des prestations de services sont communiqués pour toute entreprise soumise à la TVA sur les encaissements. Sage 100 automatise ces transmissions via la PA, sans double saisie.

Obtenir mon diagnostic gratuit

La Plateforme Agréée Sage intégrée à Sage 100

  • Annuaire : identification des destinataires pour router chaque facture.
  • Conversion et contrôle de conformité aux formats Factur-X, UBL et CII.
  • Transmission et réception, avec suivi du cycle de vie.
  • Statuts synchronisés dans Sage 100 : déposée, reçue, approuvée, refusée, encaissée…
  • Intégration des factures d'achat dans Sage 100 Gestion Commerciale ou Comptabilité, prêtes à être rapprochées et comptabilisées.
  • Archivage à valeur probante des factures d'achats avec Sage ACS.

Avant la mise en service : fiabilisez vos données

Un SIRET manquant ou une TVA intracommunautaire erronée, et la facture est rejetée. Sage Data Clean & Control contrôle et corrige vos fiches tiers dans Sage 100 avant la bascule.

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Sage ACS : le rapprochement automatique des achats

C'est le gain de temps majeur pour les utilisateurs de Sage 100 Gestion Commerciale. Quand une facture fournisseur arrive dans ACS, elle est associée automatiquement aux commandes (BC) et aux réceptions (BL) existantes. Le rapprochement, habituellement manuel, devient automatique, avec workflow de validation, pré-saisie comptable et analytique, et GED en option.

Facture reçue via la PA→Rapprochement commande + réception→Écart détecté ou validé→Comptabilisation dans Sage 100

Moins de saisie, moins d'erreurs, des clôtures plus rapides. ACS gère aussi les demandes d'achats : vous réservez les budgets avec des workflows de validation, puis rapprochez les demandes validées avec les livraisons et les factures reçues.

Auditer mon rapprochement des achatsDécouvrir Sage ACS

Votre ERP n'est pas agréé ? Nous avons la solution

Vous utilisez un ERP métier pour vos devis et factures, avec vos process, mais il ne produit pas de factures conformes et n'est pas relié à une plateforme agréée ? Vous n'avez pas à changer de logiciel. Trois solutions existent, selon vos fichiers, vos volumes et le niveau d'automatisation souhaité.

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Sage ACS — Flux Ventes

Convertit en un clic vos factures PDF, Factur-X, CSV ou Excel en factures de vente conformes au format UBL, puis les envoie automatiquement à vos clients via la PA Sage.

Connecteur Tedd-Esker

Lit et transforme vos fichiers selon le type de document, le volume et le niveau d'automatisation souhaité, pour des flux sur mesure.

Sage Accès PA

Un portail web relié à la Plateforme Agréée Sage : vous y déposez vos factures en PDF, CSV ou Factur-X, complétez les données manquantes, et la plateforme les transforme et les transmet. Réception, e-reporting, statuts et archivage 10 ans inclus, sans intégration. En savoir plus

ACS Flux VentesConnecteur Tedd-EskerSage Accès PA
PrincipeConversion automatique de vos factures en UBLLecture et transformation sur mesure de vos fichiersPortail web de dépôt relié à la PA Sage
Formats d'entréePDF, Factur-X, CSV, ExcelSelon le type de documentPDF, CSV, Factur-X
IntégrationEnvoi automatique via la PA SageFlux automatisés selon vos besoinsAucune : un navigateur suffit
Idéal pourERP métier avec envoi automatiséVolumes et documents variésDémarrer vite, sans projet informatique

Pour les volumes importants, une intégration par API à la PA Sage reste la voie la plus efficace. Nous faisons le point avec vous pour vous orienter vers la solution la plus adaptée et la plus économique.

ERP non agréé : audit de compatibilité gratuit

Sage Accès PA : la conformité sans changer de logiciel

Ancienne version de Sage, logiciel non conforme, intégration API trop technique ou pas de logiciel de facturation : Sage Accès PA vous connecte à la Plateforme Agréée Sage depuis un simple navigateur.

  • Réception de vos factures fournisseurs sur le portail.
  • Émission depuis vos PDF, CSV ou Factur-X, transformés au format conforme.
  • E-reporting, suivi des statuts et archivage légal 10 ans.
  • Mise en place 100 % à distance par Altaïs, palier supérieur en 24 h si votre volume augmente.

Packs de flux dès 0,08 € HT

Packs annuels prépayés, prix ferme 12 mois, jusqu'à −64 % par rapport au tarif public Sage. Tarifs valables jusqu'au 24/12/2026.

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Pourquoi nous confier votre passage à la facture électronique ?

  • Sage Business Partner Platinum depuis plus de 30 ans, intégrateur et revendeur certifié sur tous les modules Sage 100.
  • Experts de la PA Sage, de Sage ACS, de Sage Accès PA et de l'e-reporting.
  • Diagnostic RFE et audit de conformité gratuits.
  • Solutions pour Sage 100 et pour les ERP métier non agréés.
  • Déploiement sur vos serveurs ou en Sage 100 SPC, développements via Objets Métiers ou API.
  • Centre de formation certifié Qualiopi, formations finançables par votre OPCO.

Déjà client ? Hotline dédiée

Une question sur Sage 100, la facture électronique ou la Plateforme Agréée ? Notre service client est joignable du lundi au vendredi aux heures ouvrables.

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Facture électronique : ne ratez aucune étape

Chaque mois, l'essentiel de la réforme dans votre boîte mail : calendrier, plateformes agréées, mises à jour de votre logiciel et retours d'expérience de nos clients. Un e-mail par mois, désinscription en un clic.

Sage 100 et la facture électronique : questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Un fichier de données structurées (Factur-X, UBL ou CII) émis et transmis via une Plateforme Agréée, respectant de bout en bout un circuit de validation. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit pas au sens de la réforme.

Que faire si mon logiciel de facturation n'est pas agréé ?

Vous gardez votre ERP et vos habitudes de travail. Sage ACS Flux Ventes ou le connecteur Tedd-Esker convertissent vos factures (PDF, Factur-X, CSV, Excel) au format UBL conforme et les transmettent via la PA Sage. Sage Accès PA, portail web relié à la Plateforme Agréée Sage, permet aussi de déposer vos factures sans aucune intégration, avec des packs de flux dès 0,08 € HT.

Comment recevoir des factures électroniques dans Sage 100 ?

Avec Sage 100, les factures fournisseurs arrivent via la Plateforme Agréée Sage aux formats structurés Factur-X, UBL ou CII. Elles sont ensuite intégrées directement dans Sage 100, prêtes pour le rapprochement et la comptabilisation. Cette réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille.

Qu'est-ce que l'e-reporting de transactions et de paiement ?

Avec Sage 100, la Plateforme Agréée Sage prend en charge deux déclarations prévues par la réforme. L'e-reporting de transactions accompagne l'émission des factures de vente et est traité automatiquement via la PA. L'e-reporting de paiement concerne les prestations de services soumises à la TVA sur les encaissements. Ces flux s'ajoutent à l'émission et à la réception des factures électroniques.

Mon ERP n'est pas agréé : comment passer à la facture électronique ?

Trois solutions existent. Sage ACS Flux Ventes convertit au format UBL les factures issues de votre ERP en PDF, Factur-X, CSV ou Excel, puis les envoie via la Plateforme Agréée Sage. Le connecteur Tedd-Esker transforme vos fichiers selon leur type, leur volume et les automatisations souhaitées. Sage Accès PA est un portail web relié à la PA Sage : vous y déposez vos factures en PDF, CSV ou Factur-X, sans intégration ni changement de logiciel. Tout-pour-la-gestion propose un diagnostic RFE gratuit pour choisir l'option adaptée.

Qu'est-ce que Sage Automatisation Comptable (ACS) ?

Un module qui automatise la réception des factures achats via la Plateforme agréée Sage mais aussi celles venant de vos fournisseurs EU ou international, la conversion et la transmission des factures non RFE à la base (Pdf, csv, excel...), le rapprochement des achats (commandes/réceptions) avec vos documents de gestion commerciale Sage, bien sur l'envoi via la PA Sage, mais aussi des workflows de validation pour vérifier vos achats, la gestion des demandes d'achats avec GED intégrée en option.

Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?

L'e-invoicing concerne les factures B2B/B2G assujettis à la TVA, les factures doivent passer via la PA. L'e-reporting de transactions transmet à l'administration les données de transactions B2C/international car les factures ne passeront pas par la Plateforme agréée du fait que les clients n'aient pas d'obligatoin de souscrire une PA. L'e-reporting de paieents envoie à l'administration fiscale les données de paiement (pour toutes les prestations avec TVA sur les encaissements). La réforme Facture électronique ne concerne pas que les entreprises en france et pas seulement les factures ! c'est un focus qui nous parait essentiel de vous expliquer.

Quand une PME doit-elle émettre ses factures au format électronique ?

Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques au 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et ETI y sont soumises depuis le 1er septembre 2026. Avec Sage 100, les factures de vente sont émises au format UBL et transmises aux clients via la Plateforme Agréée Sage, qui traite aussi les déclarations d'e-reporting.

À quoi sert Sage Automatisation Comptable (ACS) avec la facture électronique ?

Sage Automatisation Comptable (ACS) rapproche automatiquement chaque facture fournisseur reçue avec les bons de commande et les bons de réception existants dans Sage 100, ce qui supprime la saisie manuelle. ACS propose aussi des workflows de validation, une GED intégrée, la gestion des demandes d'achats et une réception centralisée des documents fournisseurs de France, de l'Union européenne et de l'international.

ACS fait-il vraiment gagner du temps sur les achats ?

Oui : il rapproche automatiquement chaque facture fournisseur avec sa commande et sa réception dans Sage 100, supprimant un travail manuel chronophage et source d'erreurs.

Qu'est-ce que Sage Accès PA ?

Sage Accès PA est un portail web relié à la Plateforme Agréée Sage. Il permet de recevoir ses factures fournisseurs, d'émettre ses factures clients à partir de PDF, CSV ou Factur-X, de transmettre l'e-reporting, de suivre les statuts et d'archiver ses factures pendant 10 ans, sans logiciel Sage et sans intégration technique.

Combien coûte Sage Accès PA ?

Altaïs propose Sage Accès PA en packs annuels de flux prépayés, dès 0,08 € HT le flux, avec un prix ferme pendant 12 mois et un passage au palier supérieur en 24 heures si le volume augmente. Ces tarifs sont valables jusqu'au 24/12/2026. Un calculateur en ligne indique le pack adapté à votre volume de factures.

Quelle solution choisir si mon logiciel n'est pas compatible avec la facture électronique ?

Cela dépend de vos fichiers, de vos volumes et du niveau d'automatisation souhaité. Sage ACS Flux Ventes automatise la conversion et l'envoi des factures de votre ERP, le connecteur Tedd-Esker traite des flux sur mesure, l'intégration API à la PA Sage convient aux volumes importants et Sage Accès PA permet de démarrer sans projet informatique. Altaïs fait le point avec vous pour vous orienter.

Prêt pour la facture électronique ?

Un expert Altaïs analyse vos flux d'achats et de ventes, vos données tiers et votre logiciel, puis vous recommande la solution la plus adaptée. Rappel sous 24 heures.

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Pour aller plus loin

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Des formations certifiées Qualiopi sur vos données, et un support technique en crédit d'heures, par des experts Sage 100.

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