Livre blanc — EBP & Facture électronique et Plateforme agréée, Guide et actions 2026-2027

2. Pourquoi la conformité fiscale RFE passe par EBP OpenLine Plus

La version EBP OpenLine Plus intègre déjà tout le raccordement à la nouvelle Plateforme Agréée. Une fois installée, aucune nouvelle mise à jour n’est nécessaire avant l’échéance : dès l’ouverture des inscriptions de EBP à la PA Shine (dispo dès juillet 2026), vous pouvez vous inscrire directement depuis le logiciel.

• Vous êtes en OpenLine Plus : le parcours d’inscription et la gestion des statuts sont intégrés au logiciel EBP.
• Vous n’êtes pas en version Plus : une interface web sera disponible « dans l’été », mais sans les fonctions intégrées — la migration est fortement recommandée.

EBP OpenLine Plus, c’est aussi le portail des dépenses et l’automatisation comptable (depuis fin 2025) : au-delà de la conformité, vous gagnez du temps sur le traitement de vos documents que ce soit sur la Comptabilité, la gestion commerciale et EBP Bâtiment.

3. La Plateforme Agréée Shine pour EBP Compta – gestion commerciale et EBP Bâtiment

Une Plateforme Agréée (PA) est un prestataire validé par l’administration fiscale pour transmettre, recevoir et déclarer les factures électroniques (elle succède au terme « PDP »). EBP a fait le choix d’une PA unique, Shine, qui remplace la précédente PA Cégid, pour garantir une plateforme robuste et évolutive au 1er septembre 2026.

• Intégration native, sans surcoût pour vous en tant que client utilisateur EBP : rien ne change côté contrat.
• Une nouvelle inscription à la PA Shine est nécessaire (parcours dédié si vous étiez sur la PA Cégid). Nos services Accompagnement Aide et support technique pour l’inscription. àla PA Shine pour EBP sont à votre écoute pour une aide directe au delà d’une simple hotline utilisateur EBP.
• Tout se pilote depuis EBP (émission de facture clients, réception des facturation fournisseurs, statuts des factures électroniques et cycle de vie RFE de la réforme fiscale), sans interface web tierce.

4. S’inscrire à la PA Shine et créer votre adresse de facturation EBP

L’inscription est rapide mais structurante : transformation du compte EBP (attention sur un compte Cégid), identification sécurisée via France Connect, et signature d’un mandat par le représentant légal pour la validation de la Plateforme agréée Shine sur EBP.
Vous créez ensuite votre adresse de facturation électronique — un identifiant officiel basé sur le SIREN (par défaut) ou le SIRET, ou des suffix ou des codes routage par activité. C’est le point de départ obligatoire pour recevoir vos factures au format électronique (UBL, CII ou Factur-X) et gérer leurs statuts. Selon votre organisation, vous pouvez créer plusieurs adresses (maille SIREN + suffixe, par établissement ou par service) pour acheminer chaque facture au bon endroit.

Attention : L’adresse de facturation électronique n’est PAS une adresse e-mail. C’est un point de distribution déclaré à l’annuaire central des entreprises. Le régime de TVA renseigné est déterminant pour l’e-reporting de transaction et le e-reporting de paiements.

Contactez notre support technique pour vous aider et répondre à vos questions pour choisir la PA, faire votre inscription Shine pour EBP Comptabilité et faire vos adressages de facturation électronique. ALTAÏS est disponible par téléphone au 01 73 02 46 41 ou sur notre formulaire de contact, notre service commercial Client utilisateur EBP vous rappelle et vous dirige vers nos formules de support technique.

Facture électronique, Échéances légales conformité EBP

• 1er septembre 2026 : RÉCEPTION obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA + ÉMISSION / E-REPORTING pour les grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 : ÉMISSION / E-REPORTING obligatoires pour TOUTES les entreprises.
• Objectif migration : être en version EBP OpenLine Plus et raccordé à la Plateforme Agréée Shine avec votre inscription PA en réception réalisée avant septembre 2026 est obligatoire, elle remplace la PA Cegid.

5. Émission, réception et e-reporting, tout comprendre sur les versions OpenLine Plus de EBP

Émission des factures de vente

L’action « Valider et Transmettre » enverra automatiquement votre facture à la PA Shine depuis votre EBP ; les statuts (accepté, rejeté avec motif) remontent dans l’encart de conformité. B2B = e-invoicing, B2C = e-reporting de transactions et envoi d la facture au client par vos soins.

6. Focus BTP — vos cas d’usage spécifiques dans EBP Bâtiment pour la facturation électronique

Les entreprises du bâtiment ont une facturation complexe. Avec EBP Bâtiment OpenLine Plus et la PA Shine, nous vous accompagnons sur :

• Factures d’acompte de démarrage de chantier.
• Situations de travaux (factures d’avancement), au format structuré.
• Facture de sous-traitant avec paiement direct (le maître d’ouvrage paie directement le sous-traitant).
• Facture de co-traitance (groupement) et avoirs de situation de travaux.
• Adresses de facturation multi-services (frais généraux en compta, achats de chantier en gestion).
  

7. Points de vigilance & erreurs à éviter sur EBP pour la connexion à la Plateforme agréée

• Ne pas fiabiliser ses données dans EBP Bâtiment ou Gestion : SIREN, SIRET, raison sociale et régime de TVA doivent être exacts avant l’inscription.
• Rester sur l’ancienne PA (Cégid) : basculez vers Shine via le parcours dédié à la Plateforme agréée et la gestion des factures au format électronique.
• Attendre la dernière minute : l’inscription ouvre début juillet 2026 ; anticipez pour éviter l’embouteillage de la rentrée sur les e-invoicing ou e-reporting.
• Oublier l’e-reporting de paiement : point technique souvent négligé sur EBP Bâtiment, structurant selon votre régime de TVA.
• Négliger la formation : les nouveaux flux (statuts, Valider & Transmettre) changent les habitudes de vos équipes pour les utilisateurs EBP Bâtiment.
  

8. Votre checklist de conformité en 6 étapes pour une conformité EBP – Facturation électronique – Plateforme agréée

1. Auditer votre version EBP, vos modules et la qualité de vos données de facturation.
2. Migrer vers EBP OpenLine Plus (Comptabilité, Gestion commerciale, Bâtiment).
3. S’inscrire à la PA Shine (France Connect + mandat) et créer les adresses de facturation électronique.
4. Paramétrer votre EBP conforme REF sur les journaux, taxes, régime de TVA, statuts et e-reporting.
5. Former vos équipes comptables et commerciales (Qualiopi, prise en charge OPCO) sur les principes de la réforme, les délais, les types de document e comment gérer ces flux.
6. Tester puis passer en production, et documenter votre conformité.
7. Assurez votre support technique et hotline utilisateur avec ALTAÏS Tout-pour-la-gestion votre Partenaire intégrateur certifié EBP sur les modules Comptabilité, Gestion commerciale et Batiment pour répondre à vos questions d’utilisation de la facture électronique et de la plateforme agréée Shine.

9. Notre accompagnement — revendeur & intégrateur EBP certifié

Sur un sujet aussi sensible, mieux vaut une double expertise tech EBP + comptable. Nous auditons, migrons, activons la PA, paramétrons, formons (Qualiopi) et assurons le support hotline. Notre objectif : votre conformité ET la continuité de votre activité.

Passons à l’action
→ Audit EBP + RFE personnalisé (gratuit).
→ Service commercial : 01 73 02 46 41.
→ Formulaire de contact : tout-pour-la-gestion.com/formulaire-contact

À propos d’Altaïs Tout-pour-la-gestion : accompagnement des TPE, PME et ETI depuis 1996. Certifications : intégrateur EBP (Élite & Pro), Sage 100 Platinum, Sage 50 et Sage Batigest Platinium, Zoho Advanced, Costructor, Pennylane Partner, Qualiopi. Revendeur et intégrateur de EBP Comptabilité – gestion- Bâtiment sur Orléans & Paris, intervention nationale pour les paramétrages et le support technique sur la réforme facture électronique EBP  et plateforme agréée Shine.