Édito — La facture électronique, une échéance à ne pas manquer

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir une facture électronique via une Plateforme Agréée ; l’émission sera obligatoire pour toutes au 1er septembre 2027. Pour les utilisateurs de Zoho Books, ce n’est pas une simple mise à jour : c’est une transformation du cycle de facturation, qui passe par la migration vers l’édition France, le raccordement à la plateforme agréée B2B Router (réseau Peppol) et la conformité anti-fraude NF525. Ce livre blanc, rédigé par un partenaire intégrateur certifié Zoho France Advanced, vous donne le plan d’action.

Un doute sur votre préparation ? Demandez votre audit Zoho Books gratuit — 01 73 02 46 41

1. Le calendrier 2026-2027 pour la RFE et la PA ZOHO

• 1er septembre 2026 : RÉCEPTION obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA + ÉMISSION / E-REPORTING pour les grandes entreprises et ETI.

• 1er septembre 2027 : ÉMISSION / E-REPORTING obligatoires pour TOUTES les entreprises.

À retenir : aucune entreprise n’échappe à l’obligation de réception dès 2026.

Le calendrier Zoho Books (à jour)
• Édition France & migration : disponibles maintenant.
• Facture électronique (e-invoicing, B2B domestique, format Factur-X) : déploiement courant juillet 2026.
• E-reporting : courant août 2026.
• Objectif : être conforme au 1er septembre 2026. Zoho n’impose aucune date ; l’État, oui.

💡 Offre de lancement (août-septembre 2026)
Chaque abonnement inclut 1 000 factures électroniques par an ; au-delà, des crédits complémentaires sont disponibles. Sur la période de lancement, nous vous proposons des conditions avantageuses pour votre mise en conformité — consultez-nous pour connaître les conditions à jour et votre devis personnalisé.

2. Zoho Books, la PA B2B Router & Peppol : comment ça marche

Zoho Books n’est pas lui-même la Plateforme Agréée : pour la transmission officielle et la déclaration, il s’appuie sur B2B Router, l’un des principaux réseaux agréés en Europe, connecté au réseau Peppol (modèle « à 5 coins »). Pour vous, tout est simplifié :

Aucun compte séparé à créer : l’inscription se fait depuis Zoho Books.
Le mapping SIREN / n° de TVA avec le réseau est géré automatiquement.
Émission, réception et e-reporting se pilotent depuis Zoho Books.

Périmètre au démarrage : l’e-invoicing couvre les transactions B2B domestiques au format Factur-X ; l’international passe par l’e-reporting, et l’intégration directe avec Chorus Pro (secteur public) n’est pas encore prise en charge. Nous cadrons votre périmètre réel.

3. Le nouveau cycle de vie d’une facture électronique dans ZOHO, comment comprendre les statuts RFE?

Brouillon : aucun numéro (préserve la continuité de la séquence).
« Marquer comme ouverte » : numéro attribué, signature électronique, archivage inaltérable — la facture ne peut plus être supprimée ni ses champs comptables modifiés.
Transmission (push) & réception : statut « initiée » puis « transmise » ; côté achats, on accepte ou on rejette (motif obligatoire), et une facture acceptée est créée dans le module Achats.

4. ZOHO NF525 : la conformité Loi anti-fraude à la TVA (ISCA & FEC), tout comprendre pour Books

La version française pour Zoho Books intègre la norme NF525 (délivrée par AFNOR Certification ou InfoCert), fondée sur 4 piliers : Inaltérabilité, Sécurité (signature cryptographique), Conservation, Archivage (ZIP signé). Zoho Books génère aussi le Fichier des Écritures Comptables (FEC) (format .txt, SIREN + FEC + date), exigible en contrôle fiscal.

Point de vigilance conservation :

Zoho conserve vos données 7 ans, mais la loi française impose 10 ans. Les 3 années supplémentaires restent à votre charge : exportez régulièrement vos archives fiscales.

5. Migrer vers Zoho Books édition France : la procédure (et ses limites)

⚠️ La migration est irréversible — on la teste avant
La migration de l’édition globale vers l’édition France est définitive dans votre Zoho One ou Zoho Books : impossible de revenir en arrière, et il n’existe pas de « sandbox sur l’application SaaS Zoho». Nous procédons donc en deux temps : nous validons vos process et vos données sur une organisation Zoho Books parallèle en édition France, AVANT de basculer votre production. Zéro mauvaise surprise. C’est toute l’expertise d’ALTAÏS en tant que Partenaire et intégrateur certifié France pour vous aider et vous accompagner, sur la migraton comme sur la formation de vos collaborateurs pour cette réforme fiscale et le controle de la TVA.

Données à fiabiliser Zoho et RFE

SIRET client pro obligatoire (9 ou 14 chiffres) : impossible d’« ouvrir » une facture sans lui.
Import en masse des SIRET : l’intégration est manuelle (pas d’automatisation native à ce jour) ; pour les grosses bases, nous réalisons l’export / enrichissement / réimport Excel pour vous.
Champs société : SIREN, SIRET, forme juridique, capital social, RCS, code NAF.
Modèles conformes (les modèles personnalisés ne sont pas garantis conformes).
Séries de numérotation fixes ; workflows d’envoi à revoir (brouillons sans numéro).

Limites à connaître pour ZOHO – RFE et PA

Factures d’acompte retirées : alternative recommandée par Zoho — facture standard, puis ligne d’article négative sur la facture finale (nous fournissons le process).
Modules retirés : notes de débit client, reçus de vente, factures auto-émises.
Préférences désactivées : remise pour paiement anticipé, pénalité de retard, TVA MOSS, remise après taxe, facturation au fur et à mesure…
Règles fiscales avancées, fiscalité de groupe, immatriculations multiples non prises en charge.
Facture ouverte non payée : plus supprimable (séquence légale), mais annulable proprement si le client se désiste.

6. Émission, réception & e-reporting, à retenir sur les flux et la PA préconisée sur Zoho

Émission via la PA (B2B e-invoicing, B2C e-reporting), réception des factures fournisseurs avec statuts, e-reporting des transactions et des paiements selon votre régime de TVA. La synchronisation Zoho CRM ↔ Zoho Books continue (mapping du SIRET, étape de validation).

API : endpoints inchangés, statut API « SENT » conservé (seul le statut visible passe « ouvert ») — vos automatisations ne cassent pas.
Pennylane : pas d’intégration native (même en édition France) ; connexion possible via les API — nous savons le faire.

7. Votre checklist de conformité en 6 étapes, vos actions à faire pour la conformité fiscale facturation électronique et Zoho France

Auditer votre organisation Zoho Books (prérequis, données, modèles, séries).
Fiabiliser les données (SIRET clients pro, champs société).
Migrer vers l’édition France (sur une organisation de test d’abord).
Raccorder à la PA B2B Router (inscription depuis Zoho Books).
Paramétrer TVA/e-reporting, statuts, alternatives (acomptes, fonctions retirées).
Former vos équipes (Qualiopi, OPCO) et documenter votre conformité.

ALTAÏS Tout-pour-la-gestion reste votre interlocuteur et met à votre disposition ses services de consultants, paramétrages, formation, support technique et hotline utilisateur pour assurer et garantir votre conformité fiscale sur la réforme de la facturation électronique sur les modules Zoho.

8. Notre accompagnement — Partenaire Zoho France Advanced

Sur un sujet qui touche votre comptabilité, mieux vaut une double expertise Zoho + comptable/fiscale. Nous auditons, fiabilisons vos données, migrons, raccordons à la PA, paramétrons et formons vos équipes.

Passons à l’action
→ Audit Zoho Books + RFE personnalisé (gratuit).
→ Service commercial : 01 73 02 46 41.
→ Formulaire : tout-pour-la-gestion.com/formulaire-contact

Demandez votre audit de conformité Zoho Books — rappel sous 24h

À connaitre de nous : Altaïs Tout-pour-la-gestion, c’est une équipé avec plus de 30 ans d’expertise depuis 1996. Partenaire Zoho Advanced sur la France et présent sur Paris et Ile de France et sur le Loiret à Orléans.

Ce qui nous distingue aussi, nous sommes partenaire et revendeur sur des ERP de gestion comme SAGE 100, Sage Platinum, EBP, Pennylane : nous avons une vraie plus value pour vous accompagner sur la RFE. Notre société est certifiée comme organisme de formation Qualiopi pour vos prises en charge des dossiers de formation.

Nous intervenons sur Paris et la Région Parisienne, sur la Région Centre étant présent aussi sur Orléans, et nos équipes sont bien sur présente en France sur le territoire national, sont bilingues pour gérer votre abonnement Zoho et vos développements spécifiques à l’internationnal.