Formation Zoho Mail

La formation Zoho Mail apprend à vos utilisateurs et administrateurs à gérer la messagerie professionnelle, les domaines et la sécurité dans Zoho. Elle se fait sur votre compte, avec un consultant Altaïs, partenaire Zoho Advanced.

Ce que vous saurez faire après la formation Zoho Mail

• Organiser boîte de réception, dossiers et filtres
• Gérer calendriers, contacts et tâches
• Administrer domaines, utilisateurs et alias
• Sécuriser comptes et politiques de messagerie
• Utiliser Zoho Mail avec le CRM

Pour qui ? Prérequis

Public : utilisateurs et administrateurs de la messagerie.

Prérequis : aucune connaissance technique ; disposer d'un compte Zoho Mail ou Zoho One.

Programme indicatif de la formation Zoho Mail

Base de travail à adapter : nous fixons avec vous les thèmes, le niveau et le nombre de jours.

Introduction à Zoho Mail

• Présentation de Zoho Mail et des fonctionnalités clés pour une gestion efficace de la messagerie professionnelle.
• Configuration initiale de votre compte Zoho Mail et navigation dans l'interface utilisateur.
• Comment Activer, suspendre ou supprimer un compte et les interactions.

Gestion des E-mails

• Comprendre l’Utilisation des fonctionnalités avancées de gestion des e-mails, telles que les filtres, les libellés et les règles de messagerie avec Zoho Mail.
• Organisation des e-mails dans des dossiers et des catégories pour une meilleure visibilité et une recherche facile.

Formation Zoho Mail et la Collaboration en Équipe

• Partage de boîtes aux lettres et de dossiers avec des membres de l'équipe pour une collaboration transparente sur les projets.
• Utilisation des outils de discussion intégrés pour des échanges rapides et des décisions en temps réel.
• Savoir gérer les messages d’absences, les transferts de boite, les signatures automatiques

Apprendre la Sécurité et Confidentialité

• Comprendre la Configuration des paramètres de sécurité pour protéger votre messagerie contre les menaces et les attaques en ligne.
• Comprendre les limites de Zoho Mail sur l’envoi en masse d’emails et les différences avec les modules de Marketing Automation.

Formation sur l’Intégration avec d'Autres Applications Zoho

• Intégration de Zoho Mail avec d'autres applications Zoho telles que Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Desk.
• Utilisation des intégrations pour centraliser les flux de travail, automatiser des actions et améliorer la productivité de l'équipe..

Durée, format et tarif

• Durée : définie avec vous selon vos objectifs et le niveau de vos utilisateurs.
• Format : à distance en visio (près de 90 % de nos formations), dans nos centres d'Orléans, Paris et Tours, ou dans vos locaux.
• Tarif : 950 € HT par jour à distance, pour votre société (jusqu'à 5 personnes).
• Financement : organisme certifié Qualiopi, prise en charge possible par votre OPCO.

Voir les modalités générales

Questions fréquentes sur la formation Zoho Mail