Formation Zoho Expense

La formation Zoho Expense apprend à vos équipes à gérer les notes de frais : photo des reçus, validation et remboursement. Elle se fait sur votre compte, avec un consultant Altaïs, partenaire Zoho Advanced.

Ce que vous saurez faire après la formation Zoho Expense

• Saisir une dépense et scanner un reçu sur mobile
• Gérer indemnités kilométriques et avances
• Paramétrer politiques de dépenses et plafonds
• Valider et rembourser les notes
• Exporter vers la comptabilité

Pour qui ? Prérequis

Public : salariés itinérants, managers valideurs, comptables et administrateurs.

Prérequis : aucune connaissance technique ; disposer d'un compte Zoho Expense ou Zoho One.

Programme indicatif de la formation Zoho Expense

Base de travail à adapter : nous fixons avec vous les thèmes, le niveau et le nombre de jours.

Introduction à Zoho Expense

• Présentation des fonctionnalités clés de Zoho Expense et de son interface intuitive.
• Formation à la Configuration initiale de votre compte Zoho Expense et paramétrage des politiques de remboursement des dépenses.

Saisie et Gestion des Dépenses

• Formation à l’Utilisation de Zoho Expense pour saisir rapidement et facilement les dépenses professionnelles, y compris les reçus, les factures et les notes de frais.
• Apprendre la Catégorisation des dépenses et attribution des budgets pour un suivi précis des coûts.

Approuver et Gérer les Dépenses

• Apprendre la Configuration des flux d'approbation des dépenses sur Zoho
• Expense pour assurer la conformité et le contrôle des dépenses.
• Savoir utiliser la Gestion des remboursements des dépenses approuvées et suivi des paiements effectués.

Rapports et Analyse des Dépenses

• Formation sur la Génération de rapports détaillés sur les dépenses pour une vue d'ensemble complète des dépenses de l'entreprise.
• Analyse des tendances des dépenses, identification des économies potentielles et prise de décisions éclairées basées sur les données.

Intégration avec d'Autres Applications Zoho

• Apprentissage du Process d’Intégration de Zoho Expense avec d'autres applications Zoho telles que Zoho Books, Zoho CRM et Zoho Projects pour une gestion unifiée des finances et des opérations.

Durée, format et tarif

• Durée : définie avec vous selon vos objectifs et le niveau de vos utilisateurs.
• Format : à distance en visio (près de 90 % de nos formations), dans nos centres d'Orléans, Paris et Tours, ou dans vos locaux.
• Tarif : 950 € HT par jour à distance, pour votre société (jusqu'à 5 personnes).
• Financement : organisme certifié Qualiopi, prise en charge possible par votre OPCO.

Voir les modalités générales

Questions fréquentes sur la formation Zoho Expense