Formation Zoho Sign

La formation Zoho Sign apprend à vos équipes à faire signer électroniquement devis, contrats et documents RH, avec suivi et archivage. Elle se fait sur votre compte, avec un consultant Altaïs, partenaire Zoho Advanced.

Ce que vous saurez faire après la formation Zoho Sign

• Préparer un document à signer
• Créer des modèles réutilisables
• Gérer l'ordre et les rôles des signataires
• Suivre les signatures et relances
• Relier Zoho Sign au CRM et aux autres applications

Pour qui ? Prérequis

Public : commerciaux, RH, juristes et équipes administratives.

Prérequis : aucune connaissance technique ; disposer d'un compte Zoho Sign ou Zoho One.

Programme indicatif de la formation Zoho Sign

Base de travail à adapter : nous fixons avec vous les thèmes, le niveau et le nombre de jours.

Introduction à Zoho Sign

• Présentation de Zoho Sign et de ses avantages pour la signature électronique.
• Configuration initiale de Zoho Sign et création de votre compte utilisateur.

Formation sur la Création de Modèles de Documents

• Process de Création de modèles de documents réutilisables pour des contrats, des accords et d'autres types de formulaires.
• Personnalisation des modèles Zoho Sign avec des champs de formulaire personnalisés pour recueillir les informations nécessaires des signataires.

Process d’Envoi et Suivi des Documents

• Apprendre la Création et envoi de documents à signer électroniquement à des signataires internes et externes.
• Suivi en temps réel de l'état des documents envoyés et notification des signatures obtenues sur Zoho Sign.

Transfert de compétences Zoho Sign sur la Sécurité et Conformité

• Compréhension des normes de sécurité et de confidentialité de Zoho Sign pour garantir la conformité aux réglementations.
• Utilisation des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la vérification de l'identité et la protection des documents sensibles.

Comprendre l’Intégrations et les Automatisations

• Comprendre l’Intégration de Zoho Sign avec d'autres outils Zoho et applications Zoho pour automatiser les processus de signature.
• Comprendre les process de Configuration de flux de travail automatisés pour déclencher des actions basées sur les signatures électroniques obtenues.

Durée, format et tarif

• Durée : définie avec vous selon vos objectifs et le niveau de vos utilisateurs.
• Format : à distance en visio (près de 90 % de nos formations), dans nos centres d'Orléans, Paris et Tours, ou dans vos locaux.
• Tarif : 950 € HT par jour à distance, pour votre société (jusqu'à 5 personnes).
• Financement : organisme certifié Qualiopi, prise en charge possible par votre OPCO.

Voir les modalités générales

Questions fréquentes sur la formation Zoho Sign