Formation Zoho WorkDrive

La formation Zoho WorkDrive apprend à vos équipes à stocker, partager et co-éditer leurs documents dans un espace sécurisé. Elle se fait sur votre compte, avec un consultant Altaïs, partenaire Zoho Advanced.

Ce que vous saurez faire après la formation Zoho WorkDrive

• Organiser dossiers d'équipe et droits
• Partager fichiers en interne et en externe
• Co-éditer documents, tableurs et présentations
• Synchroniser les fichiers sur poste
• Sécuriser et retrouver les versions

Pour qui ? Prérequis

Public : toutes les équipes, administrateurs et responsables de service.

Prérequis : aucune connaissance technique ; disposer d'un compte Zoho WorkDrive ou Zoho One.

Programme indicatif de la formation Zoho WorkDrive

Base de travail à adapter : nous fixons avec vous les thèmes, le niveau et le nombre de jours.

Introduction à Zoho WorkDrive

• Présentation de Zoho WorkDrive et de ses fonctionnalités clés pour la gestion collaborative de fichiers.
• Process de Configuration initiale de votre espace de travail Zoho WorkDrive et navigation dans l'interface utilisateur.

Apprendre la Gestion des Fichiers et Dossiers

• Formation sur la Création, organisation et partage de fichiers et dossiers dans Zoho WorkDrive.
• Comprendre l’Utilisation des autorisations de partage pour contrôler l'accès aux fichiers et dossiers pour les membres de l'équipes.

Collaboration en Temps Réel

• Formation sur les essentiels de Zoho WorkDrive et la Collaboration en temps réel sur les fichiers et documents avec les membres de l'équipe, à l'aide des commentaires et des discussions.
• Formation sur les fondamentaux de Zoho WorkDrive pour l’Utilisation des fonctionnalités de suivi des versions et suivre les modifications apportées aux fichiers, restaurer les versions précédentes si nécessaire.

Process d’Intégration avec d'Autres Applications Zoho

• Process d’Intégration de Zoho WorkDrive avec d'autres applications Zoho telles que Zoho Mail, Zoho CRM ou Zoho Projects.
• Utilisation des intégrations pour simplifier les flux de travail et améliorer la productivité de l'équipe.

Formation Zoho Books sur la Gestion des Clients et des Fournisseurs

• Savoir utiliser la Création et gestion de profils de clients et de fournisseurs pour un suivi précis des relations commerciales.
• Connaître l’Utilisation des fonctionnalités de communication pour envoyer des rappels de paiement et des notifications aux clients et fournisseurs.

Apprendre la Sécurité et Confidentialité des Données

• Formation à la Gestion de la sécurité des fichiers et dossiers dans Zoho WorkDrive, y compris la configuration des autorisations d'accès.
• Utilisation des fonctionnalités de suivi de l'activité pour surveiller les actions des utilisateurs et protéger les données sensibles.

Durée, format et tarif

• Durée : définie avec vous selon vos objectifs et le niveau de vos utilisateurs.
• Format : à distance en visio (près de 90 % de nos formations), dans nos centres d'Orléans, Paris et Tours, ou dans vos locaux.
• Tarif : 950 € HT par jour à distance, pour votre société (jusqu'à 5 personnes).
• Financement : organisme certifié Qualiopi, prise en charge possible par votre OPCO.

Voir les modalités générales

Questions fréquentes sur la formation Zoho WorkDrive