Facture électronique Odoo : la plateforme agréée gratuite, mise en place par un intégrateur certifié
Odoo est plateforme agréée auprès de la DGFiP et a fait le choix de la gratuité, sur Community comme sur Enterprise. Mais derrière l'annonce se cachent de vrais pièges techniques et comptables : nous sécurisons votre mise en conformité.
- Intégrateur Odoo certifié
- Expert facture électronique multi-ERP
- Organisme de formation Qualiopi
- Devis sous 24 heures
En bref : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques via une plateforme agréée ; l'émission devient obligatoire pour toutes au 1er septembre 2027. Odoo est plateforme agréée, gratuite (ni activation, ni coût par facture), compatible Odoo 17, 18, 19 et 20, Community et Enterprise : émission en UBL avec PDF embarqué, réception UBL, CII et Factur-X sans OCR, e-reporting automatique, POS et multi-société. Altaïs – Tout-pour-la-gestion, intégrateur Odoo certifié avec une double compétence technique et comptable, audite votre Odoo, active la plateforme (KYC/KYB), paramètre le pack fiscal et forme vos équipes.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) ?
Une plateforme agréée (ex-PDP) est un prestataire validé par la DGFiP pour gérer la facturation électronique entre entreprises. Elle émet et reçoit les factures dans les 3 formats obligatoires (UBL, CII, Factur-X), contrôle leur conformité, transmet les données fiscales à l'administration et échange les statuts du cycle de vie avec les plateformes de vos clients et fournisseurs.
Elle transmet aussi l'e-reporting des transactions (ventes intra-UE, export, B2C) et l'e-reporting des paiements pour les entreprises soumises à la TVA sur les encaissements. Les plateformes françaises communiquent via le réseau PEPPOL (modèle « à 5 coins »).
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 (en vigueur) | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er septembre 2026 (en vigueur) | Émission et e-reporting | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission et e-reporting | Toutes les entreprises, PME et TPE comprises |
| 2030 | Directive européenne ViDA | Échanges intracommunautaires |
Les 7 atouts de la plateforme agréée Odoo
Gratuité totale
Ni activation, ni coût par facture. L'enjeu est de savoir quels flux déclarer, et quand.
Intégration native
Point de vente, notes de frais, multi-société, autofacturation, écotaxes.
Lecture XML, zéro OCR
Factures fournisseurs électroniques préremplies à 100 % ; l'OCR reste pour les autres factures.
Cycle de vie complet
Statuts enrichis, jusqu'au paiement si la comptabilité est gérée dans Odoo.
UBL + PDF embarqué
Le format le plus riche ; PDF régénéré s'il est absent.
Connecté à PEPPOL
Plus de 35 pays, utile pour les fournisseurs étrangers et la réforme ViDA.
Le 7e atout : compatible Odoo Community et Enterprise
Odoo Community est la version open source, hébergée par vos soins, avec les fonctions de base. Odoo Enterprise est la version sous licence par utilisateur, avec les modules avancés (comptabilité complète, fabrication, reporting), l'hébergement Odoo.sh ou cloud, les mises à jour et le support éditeur. La plateforme agréée d'Odoo fonctionne sur les deux éditions : la conformité n'est pas verrouillée derrière une édition payante, contrairement à la plupart des autres éditeurs d'ERP. En Community comme en Enterprise, la mise en conformité demande un accompagnement technique (installation, hébergement, paramétrage) : c'est notre valeur ajoutée.
Ce qui change concrètement dans votre Odoo
Ventes et émission
Nouveaux statuts, onglet « Facturation électronique française » sur la fiche client (vérification de l'annuaire DGFiP par SIREN), case « French e-invoicing » à l'envoi, suppression du bouton « Remettre en brouillon » sur les factures B2B France.
Achats et réception
Factures fournisseurs reçues en brouillon, préremplies par lecture XML ; statuts de la réforme, rejet motivé par codes standardisés ; « Confirmer » envoie le statut « approuvé ».
E-reporting
Menu dédié (Analyse → e-reporting), envoi automatique tous les 10 jours pour les transactions et chaque mois pour les paiements, distinction TVA sur biens et sur services.
Votre pack fiscal Odoo doit être à jour et correctement paramétré : nos consultants, experts de la partie réglementaire, vous accompagnent à distance (paramétrage, support, hotline).
Sécurité et conformité de la plateforme Odoo
- Serveurs hébergés en France (qualification SecNumCloud), hébergeur certifié ISO 27001.
- Double authentification obligatoire pour tout émetteur de factures.
- KYC/KYB à l'inscription : vérification d'identité et du mandat social.
Les points de vigilance que nous traitons pour vous
- Version d'Odoo : module disponible en Odoo 17 (backport sorti fin juillet 2026), 18, 19 et 20 ; en 16 ou antérieure, migration nécessaire.
- Chorus Pro : bascule des factures publiques vers les plateformes agréées fin 2026 ou début 2027.
- Ancien module PEPPOL : réinscription nécessaire sur la plateforme agréée Odoo.
- Cas d'usage spécifiques : centrales d'achat, affacturage, sous-traitance, factures d'acompte… à auditer en amont avec vos flux et vos tiers.
- Archivage à valeur probante : la plateforme ne conserve que les journaux ; nous vous conseillons selon vos process (workflows, GED).
Notre méthode « RFE Ready » pour Odoo
- AuditVotre installation Odoo, version, flux et tiers.
- Stratégie d'endpointsSociétés, établissements, routage.
- ActivationInscription à la plateforme agréée Odoo (KYC/KYB), en réception et/ou émission.
- Pack fiscalJournaux, taxes et modèles paramétrés pour passer la validation au premier essai.
- FormationFormation Odoo Comptabilité RFE Ready, Qualiopi.
- ValidationTests, conformité validée et documentation.
Pourquoi Altaïs pour la facture électronique Odoo ?
Beaucoup d'intégrateurs Odoo sont surtout des développeurs sans expertise comptable. Notre force : une double compétence technique et comptable, et l'expérience de la réforme sur les principaux logiciels du marché (webinars mensuels Sage, EBP, Zoho, Odoo…).
Intégrateur Odoo certifié
Ressources éditeur et mises à jour anticipées.
Consultants comptables et financiers
TVA sur les débits ou les encaissements, e-reporting des paiements : nos chefs de projet comptabilité vous répondent.
Centre de formation Qualiopi
Formations Odoo finançables par votre OPCO.
Support technique Odoo
Assistance, hotline et crédit d'heures Odoo Comptabilité.
Expert multi-ERP
Un recul unique sur les choix des différentes plateformes agréées.
Depuis 1996
Sage Business Partner Platinum et Partenaire Zoho Advanced.
Questions fréquentes sur la facture électronique Odoo
La plateforme agréée Odoo est-elle gratuite ?
Oui : ni frais d'activation, ni coût par facture, pour le cas d'usage nominal et des cas spécifiques. Le coût d'un projet tient à l'accompagnement : audit, paramétrage, formation.
Quelles versions d'Odoo sont compatibles avec la plateforme agréée ?
Le module est disponible sur Odoo 17 (backport sorti fin juillet 2026), 18, 19 et sur Odoo 20, désormais disponible. En version 16 ou antérieure, une migration est nécessaire : nous recommandons de profiter du projet pour passer à Odoo 19 ou Odoo 20.
La plateforme agréée Odoo fonctionne-t-elle sur Odoo Community ?
Oui, sur Odoo Community comme sur Odoo Enterprise, sans surcoût. C'est une différence majeure avec la plupart des autres éditeurs d'ERP.
Quel format de facture électronique Odoo utilise-t-il ?
En émission, Odoo utilise le format UBL avec le PDF embarqué dans le XML. En réception, il accepte UBL, CII et Factur-X. Si un fournisseur n'embarque pas de PDF, Odoo en régénère un à partir de votre modèle.
Qui doit s'inscrire sur la plateforme agréée Odoo ?
Un responsable légal de l'entreprise (mandataire social référencé sur Infogreffe), avec vérification d'identité (KYC/KYB). L'adresse e-mail peut être différente, et le dirigeant peut recevoir un lien d'inscription s'il n'a pas accès à Odoo. Si votre expert-comptable a sa propre plateforme agréée, vous pouvez utiliser Odoo uniquement en émission ou uniquement en réception.
Comment activer la facturation électronique dans Odoo ?
Mettez à jour la liste des applications, installez le module « French e-invoicing » (recherche « PDP »), qui remplace l'ancien module PEPPOL, puis allez dans Configuration → Paramètres → Comptabilité → French Electronic Invoicing et suivez l'authentification KYC/KYB. Comptez environ 24 heures entre l'inscription et l'activation effective, le temps de la mise à jour de l'annuaire DGFiP.
Que faire si j'avais déjà activé PEPPOL sur Odoo ?
Il faut se déconnecter de l'ancien module PEPPOL et se réinscrire via le module French e-invoicing (KYC/KYB). Nos consultants gèrent cette transition pour vous.
Comment fonctionne l'e-reporting dans Odoo ?
L'e-reporting concerne les transactions hors B2B France : ventes B2C, B2B international et paiements pour les prestations de services. Odoo génère les fichiers automatiquement, tous les 10 jours pour les transactions et chaque mois pour les paiements, avec un envoi manuel possible.
Le module gère-t-il les points de vente (POS) ?
Oui. Le module « e-reporting for Point of Sales » transmet automatiquement le ticket Z de fin de journée des ventes comptoir B2C, segmenté biens et services ; une facture émise depuis le POS suit le flux normal de facture électronique.
Comment gérer le multi-société dans Odoo ?
Chaque société ou établissement dispose de son propre endpoint sur la plateforme agréée Odoo : la plateforme est activée pour chaque entité. Des suffixes d'endpoint permettent un routage interne plus fin, par département par exemple.
Quels champs sont obligatoires pour passer la validation ?
Le SIREN du client (l'annuaire DGFiP est interrogé sur cette base), l'adresse complète, le numéro de TVA pour les ventes internationales, et pour chaque ligne un produit ou un libellé avec exactement une taxe, même à 0 %. Nos paramétrages garantissent le passage au premier envoi.
Comment gérer les écotaxes et taxes parafiscales ?
Le format UBL impose une seule taxe par ligne. Les groupes de taxes natifs d'Odoo génèrent une seconde ligne technique dans le XML pour l'écotaxe, sans impact sur l'affichage ni sur les stocks. Nous paramétrons ce point lors de l'audit.
Les notes de frais entrent-elles dans le périmètre ?
Oui. Les petits tickets sont gérés dans l'application Notes de frais ; au-delà du seuil applicable, le fournisseur émet une facture électronique au nom de votre société. Odoo détecte les doublons entre la facture reçue et la note de frais pour éviter un double paiement.
Comment archiver légalement les factures électroniques ?
La plateforme agréée Odoo ne conserve que les journaux de passage des factures. L'archivage à valeur probante est à organiser : conservation dans Odoo tant que l'abonnement est actif, hachage des factures pour figer leur intégrité, ou solution d'archivage externe certifiée.
Et les factures au secteur public (Chorus Pro) ?
Chorus Pro reste accessible en parallèle jusqu'à fin 2026 ou début 2027, date à laquelle ses flux basculeront vers les plateformes agréées par API. D'ici là, vos factures publiques continuent de passer par Chorus Pro.
Et les factures de fournisseurs hors Union européenne ?
Rien ne change : les factures PDF de pays non passés à la facture électronique se traitent comme aujourd'hui dans Odoo (glisser-déposer, OCR, saisie). Elles n'entrent pas dans le périmètre de la plateforme agréée française.
Facture électronique : ne ratez aucune étape
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Votre Odoo conforme à la facture électronique
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