Sage Espace Employés : le SIRH en ligne pour les congés, absences, entretiens, dossiers salariés et notes de frais
Vos salariés posent leurs congés et saisissent leurs notes de frais depuis leur smartphone, les managers valident en un clic et tout remonte dans votre paie Sage. Nous paramétrons Sage Espace Employés, le connectons à Sage 100 Paie & RH ou à la paie en ligne Sage, et formons vos équipes.
- Sage Business Partner Platinum
- Partenaire Sage depuis 1996
- Organisme de formation Qualiopi
- Devis sous 24 heures
En bref : Sage Espace Employés (SEE) est le SIRH 100 % SaaS de Sage pour les TPE et PME, avec application mobile. Il réunit quatre modules : congés et absences, entretiens et objectifs, dossier salarié et notes de frais. Un connecteur synchronise les salariés, les compteurs, les absences et les éléments variables avec Sage 100 Paie & RH et Sage Business Cloud Paie. Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Sage Business Partner Platinum, assure le paramétrage, la liaison avec la paie, la formation et le support.
Les 4 modules de Sage Espace Employés
Congés et absences
Demandes sur smartphone, circuits de validation personnalisables, compteurs en temps réel et projection, plannings individuels et partagés, synchronisation Office 365 ou Google, multi-sociétés, intégration vers la paie.
Entretiens et objectifs
Formulaires personnalisés (entretien annuel, professionnel, fin de mission, enquêtes), objectifs individuels ou collectifs, pilotage des campagnes avec relances et état d'avancement.
Dossier salarié
Informations salariés centralisées, mises à jour par les collaborateurs selon vos règles, avec historique des évolutions.
Notes de frais
Sage Espace Employés Notes de frais : photo des tickets avec lecture automatique, indemnités kilométriques, plafonds, TVA, validation et écritures comptables.
Un SIRH connecté à votre paie Sage
Le connecteur Paie synchronise Sage Espace Employés avec Sage 100 Paie & RH et avec la paie en ligne Sage (SBCP) :
| Sens | Données synchronisées |
|---|---|
| De la paie vers Sage Espace Employés | Création et mise à jour des fiches salariés, initialisation des compteurs de congés |
| De Sage Espace Employés vers la paie | Informations salariés (IBAN, adresse…), congés et absences validés, éléments variables (primes, heures supplémentaires), remboursements de notes de frais |
Les bénéfices pour chacun
Pour les salariés
Congés, notes de frais et entretiens depuis l'application mobile, avec le solde de congés et le suivi des demandes en temps réel.
Pour les managers
Notifications de validation, planning de l'équipe, campagnes d'entretiens suivies sans relances par e-mail.
Pour la paie et les RH
Plus de ressaisie des absences ni des frais, des compteurs fiables et des données prêtes pour la paie du mois.
Notre méthode de mise en place
- AnalyseVos règles de congés, circuits de validation, campagnes d'entretiens et politique de frais.
- ParamétrageSociétés, salariés, managers, natures d'absences, formulaires d'entretien, catégories de dépenses.
- Connexion à la paieMise en place du connecteur avec Sage 100 Paie & RH ou Sage Business Cloud Paie.
- FormationFormations Congés payés, Entretiens et Notes de frais, à distance ou sur site. Qualiopi, finançables OPCO.
- SupportSupport Sage Espace Employés en crédit d'heures valable 12 mois, décompté à la minute.
Tutoriel vidéo Sage Espace Employés
Questions fréquentes sur Sage Espace Employés
Qu'est-ce que Sage Espace Employés ?
Le SIRH 100 % SaaS de Sage pour les TPE et PME, avec application mobile : congés et absences, entretiens et objectifs, dossier salarié et notes de frais, connecté à la paie Sage.
Sage Espace Employés fonctionne-t-il avec Sage 100 Paie & RH ?
Oui. Le connecteur Paie crée les salariés et initialise les compteurs depuis Sage 100 Paie & RH, puis remonte dans la paie les absences validées, les informations salariés et les éléments variables. Il existe aussi pour Sage Business Cloud Paie.
Les salariés peuvent-ils poser leurs congés sur smartphone ?
Oui. Les demandes se font depuis l'application mobile ou le navigateur, le manager est notifié et valide, et le solde se met à jour automatiquement.
Peut-on gérer les notes de frais dans Sage Espace Employés ?
Oui, avec le module Notes de frais : photo des tickets avec lecture automatique, indemnités kilométriques, plafonds, validation, écritures comptables et remboursements transmis à la paie.
Sage Espace Employés gère-t-il les entretiens annuels et professionnels ?
Oui. Vous créez vos formulaires, fixez les objectifs individuels ou collectifs et pilotez les campagnes avec relances et suivi de l'avancement.
Les jours de fractionnement sont-ils gérés ?
Sage Espace Employés permet de créer une nature d'absence « jours de fractionnement » et de saisir ces absences ; le calcul des jours de fractionnement reste manuel.
Comment démarrer ?
Appelez le 01 73 02 46 41 ou demandez votre devis : nous paramétrons les modules choisis, les connectons à votre paie Sage et formons vos salariés, managers et gestionnaires.
Formation et support Sage 100
Des formations certifiées Qualiopi sur vos données, et un support technique en crédit d'heures, par des experts Sage 100.
Digitalisez vos RH avec Sage Espace Employés
Dites-nous quels modules vous intéressent et combien de salariés sont concernés : nous vous envoyons votre devis sous 24 heures.