Zoho Sign : la signature électronique de vos devis et contrats, intégrée à Zoho
Faites signer vos devis, contrats et documents en ligne, sur tous les supports, et suivez chaque signature en temps réel. Zoho Sign s'intègre à Zoho CRM : un devis signé fait avancer l'affaire automatiquement.
- Partenaire Zoho Advanced pour la France
- Sage Business Partner Platinum
- Organisme de formation Qualiopi
- Devis sous 24 heures
En bref : Zoho Sign est la solution de signature électronique de Zoho, à partir de 10 € HT par mois, conforme au règlement européen eIDAS : envoi de documents à signer, modèles réutilisables, champs de signature sur vos modèles de devis, signature sur ordinateur, tablette ou mobile, rappels, suivi des statuts (envoyé, lu, signé, expiré) et piste d'audit. Il s'intègre à Zoho CRM, Zoho Books et Zoho One. Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Partenaire Zoho Advanced pour la France, paramètre vos modèles, l'intègre à vos process de vente et automatise ce qui suit la signature.
Ce que fait Zoho Sign
Devis signés depuis le CRM
Champs de signature ajoutés à vos modèles de devis Zoho CRM.
Modèles réutilisables
Contrats, conditions générales, bons de commande prêts à envoyer.
Signature partout
Sur ordinateur, tablette ou mobile, sans compte pour le signataire.
Rappels et suivi
Statuts envoyé, lu, signé ou expiré, et relances automatiques.
Conformité eIDAS
Signatures juridiquement valables et piste d'audit.
Automatisation
Un devis signé met à jour l'affaire, crée la commande et prévient l'équipe.
Cas d'usage de la signature électronique Zoho Sign
| Service | Documents signés | Ce que nous automatisons |
|---|---|---|
| Commercial | Devis, bons de commande, conditions générales | Affaire gagnée dans Zoho CRM, commande créée |
| Direction et juridique | Contrats clients et fournisseurs, accords de confidentialité | Rappels, expiration, archivage |
| Ressources humaines | Contrats de travail, avenants, documents d'arrivée | Modèles pré-remplis, circuit de signature |
| Terrain | Bons et rapports d'intervention | Signature sur place avec Zoho FSM |
Après la signature : la suite automatisée
Un devis signé dans Zoho CRM peut devenir une commande dans Sage 100 avec notre connecteur oXolink, ou une facture dans Zoho Books. Nous concevons ces automatisations pour supprimer la ressaisie.
La différence Altaïs sur Zoho Sign
Agents IA sur mesure
Nos propres agents IA connectés à Zoho : prise et confirmation de rendez-vous, comptes rendus, tri des demandes, standard virtuel. Validation humaine sur les étapes sensibles.
Automatisation Zoho
Workflows, Zoho Flow, Creator, RPA et MCP : vos tâches répétitives disparaissent, vos données ne sont plus ressaisies.
Téléphonie Ringover intégrée
Appels, SMS, enregistrements et résumés IA dans Zoho CRM. Nous l'utilisons nous-mêmes chaque jour avec Zoho One.
Connecteur oXolink
Notre connecteur Sage 100 ↔ Zoho CRM : clients, devis, commandes et factures synchronisés, sans ressaisie.
Facture électronique
Zoho Books et la plateforme agréée B2B Router, ou Sage 100 via oXolink : nous concevons votre conformité.
Double expertise Zoho + Sage
Partenaire Zoho Advanced et Sage Business Partner Platinum depuis 1996 : nous connectons le CRM jusqu'à la comptabilité.
Notre méthode de mise en place de Zoho Sign
- CadrageDocuments à signer, circuits et signataires.
- ModèlesChamps de signature, mentions et modèles de devis.
- IntégrationZoho CRM, Books, Sage 100 et automatisations.
- FormationFormation Zoho Sign, Qualiopi.
- SupportSupport Zoho en crédit d'heures.
Formation et support Zoho Sign
Formations Zoho
Formation Zoho Sign. Formations personnalisées certifiées Qualiopi, finançables OPCO, à distance ou sur site.
Support technique Zoho
Support Zoho One. Crédit d'heures valable 12 mois, décompté à la minute, par ticket, e-mail, tchat ou téléphone.
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Questions fréquentes sur Zoho Sign
Combien coûte Zoho Sign ?
À partir de 10 € HT par mois selon l'offre. Zoho Sign est aussi inclus dans Zoho One. La mise en place (modèles, intégration CRM, automatisations) est chiffrée dans votre devis.
Les signatures Zoho Sign sont-elles valables juridiquement ?
Oui. Zoho Sign est conforme au règlement européen eIDAS et aux principales réglementations internationales de signature électronique, avec une piste d'audit pour chaque document.
Le signataire doit-il créer un compte Zoho ?
Non. Le signataire reçoit un lien et signe depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, sans compte.
Peut-on faire signer les devis de Zoho CRM avec Zoho Sign ?
Oui. Nous ajoutons les champs de signature à vos modèles de devis Zoho CRM : le devis part pour signature depuis l'affaire, et sa signature met à jour le CRM automatiquement.
Quels documents faire signer avec Zoho Sign ?
Devis, contrats clients, conditions générales, bons de commande, bons d'intervention, contrats de travail et documents RH, mandats et accords de confidentialité.
Zoho Sign fonctionne-t-il avec Sage 100 ?
Oui, par l'intermédiaire de Zoho CRM : un devis signé dans le CRM peut devenir une commande dans Sage 100 grâce à notre connecteur oXolink.
Où Zoho Sign est-il hébergé ?
Zoho Sign est une solution 100 % cloud (SaaS), accessible depuis un navigateur ou l'application mobile, sans installation.
Proposez-vous une formation Zoho Sign ?
Oui, une formation Zoho Sign personnalisée, certifiée Qualiopi et finançable OPCO, à distance ou sur site, ainsi qu'un support en crédit d'heures.
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